外贸公司出口货物，货物要退税集齐的单证有：1. 增值税专用发票（共两联，退税联和记帐联）2. 报关单（两联，退税专用联和核销联）3. 核销单以上单证非常关键。集齐后需要在出口退税软件里申报，打印出3张报表，然后提交给国税局才能退税。
供应商增值税专用发票、出口商品专用发票、核销单、报关单、备案资料表
如果是代理出口，需要给委托方开具《代理出口货物证明》，由委托方退税，外贸公司本身挣代理费，交营业税，不退税。
