文件分四级：第一级管理手册（QM）；第二级为程序文件（SOP）；第三级为规章制度（WI）；第四级文件为表单（RF），一般规章制度编号为（如行政部：XZ）：WI-XZ-001（数字编号）
一般的办法是以部门的第一个拼音大写字母、文件的第一个小写字母和时间编号。如人力资源部的工资制度为Rg11.11(年、月）。
按时间，部门，流程节点控制程度公司侧重点等等
