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　　迎接新生活动策划书
　　一.活动介绍

　　1.活动名称：广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动

　　2.活动时间：2010年8月28日~2010年9月（待定）日

　　3.活动背景：

　　2010年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，医药信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受医药信息工程学院大家庭暖。

　　4.活动意义：

　　（1）体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对2010级新生的关心.

　　（2）使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助；

　　（3）增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。

　　（4）使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。

　　（5）与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　　（6）学校（特别是高校）消费地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心，在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。

　　（7）新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果不凡，且此次活动宣传物资可长期保留，将对新生以后几年的消费照成影响。

　　（8）新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者，正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期，此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。

　　5.活动主办单位：###学院

　　活动承办单位：@@@学院团委学生会

　　四.活动流程

　　1.总体流程：

　　8月20至8月27日:迎新物资准备；

　　8月27至8月28日:迎新现场布置；

　　8月28日:迎接大一新生；

　　军训期间:慰问军训新生。

　　2.前期具体流程及物资准备：

　　（1）8月20日—8月27日工作人员任务大致安排：

　　8月21日：部长会议

　　团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议（若某部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容）。

　　会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务（具体任务待定，到时发任务表）。

　　8月21日—24日：各部门完成分配的任务。(详见附表一)

　　8月24日：青志动员会

　　迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。

　　8月25日：部门汇报任务会议

　　团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。

　　8月26日：迎新志愿者的培训及动员会

　　院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训，对志愿者进行动员。（迎新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充）。

　　8月28日 迎新工作人员安排表：（详见附表二）

　　迎新志愿者安排表：（详见附表五）

　　负责人：@@@）

　　注：1.会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人员发飞信，通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。

　　（2）8月20日—8月27日物资安排：（详见附表三）

　　3.场地布置（8月27日至8月28日）

　　场地布置说明图（具体场地待定,以下是假设场地）：

　　（1）咨询处

　　1）地点：

　　东三路（三栋与四栋中间位置）；

　　东三路十栋方向的路口；

　　二商与我家超市连通的交叉路口。

　　2）人员安排：

　　安排两名固定工作人员，及数名走动工作人员。固定的工作人员负责接受新生和家长的询问以及为新生家长派发商家宣传的扇子、印有生活区地图和注册流程的A4纸（纸张背面为商家提供广告），并告知注册地点。走动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。

　　3）现场布置：

　　帐篷用彩带装饰，内置一张桌子和两张凳子，外围摆放自制的电脑显示器、主机等。帐篷外沿贴上宣传海报。

　　用一大卡纸，写上：“医药信息工程学院注册咨询处”以便学生家长。同时可为商家打广告吸引学生及家长。

　　用自制的电脑模型摆放在摊位旁显眼处。

　　4）物资（详见附表四）。

　　（2）注册地

　　1）地点：3栋宿舍楼底。

　　2）人员安排：

　　助班助理员接受新生注册，并将资料整理好，注册流程分成三个部分：领取钥匙、向助班交资料费和教书费。

　　志愿者在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理证件、一卡通等

　　部分团委学生会工作人员在现场维持秩序，并也参与志愿者的行列中去带领新生，随时做好候补准备。

　　3）现场布置：

　　拱门平行于走道摆设，上面写有“医药信息工程学院热烈欢迎2010级新生”等字样，拱门两边可置有两个商家提供的气球。

　　六张桌子按照布置图摆放，分别是六个班级注册的地点，尽量保持秩序不混乱，将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放,到实地后再具体设计摆放位置.一张桌子用于摆放电脑用于现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。饮水机桌子旁边。

　　制作一张标有注册注意事项及注册流程的大海报，贴在展板上。做好的展板以及摆设物放于拱门入口，即楼前的空地。具体的位置依照现场情况再定。

　　各个班的领收资料的显眼处，分别贴上五个专业的相关介绍海报（五个专业的简介都写在同一张海报上同时为商家提供广告）。

　　按现场情况,布置一个位置给领导嘉宾就坐,以及解答新生和家长的疑问。

　　按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗,从而展现我院的精神风貌及生机勃勃。

　　4）所需物资（详见附表四）。

　　4.迎接大一新生

　　（1）活动时间：8月28日

　　（2）所需物资（详见附表四）

　　另：臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册。

　　（3）详细说明

　　迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。分团委学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证，其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机，一边随时保持联络。

　　按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务并派送印有生活区地图和注册流程的A4纸（附商家广告）。

　　两名工作者驻守在放有饮水机的注册点，为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况，对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。

　　其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

　　新生在交书费时，同时领取新生手册。

　　备注：具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。

　　5.慰问军训新生

　　（1）所需物资（详见附表四）

　　另：团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅

　　（2）详细说明：

　　新生军训期间，团委学生会将会开展一个以“清凉一夏，酷似我家”为主题的活动，为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解暑饮品。

　　凉茶可由商家赞助；也可由团委学生会准备，在派送凉茶时打上横幅（给商家提供广告）。

　　在足球场通往教学区的路边挂上横幅，鼓舞军训中的新生。
　　五.宣传方式：

　　?帐篷宣传：帐篷相当于一个摊位，帐篷置于迎新当天人流最密集的注册处边，对商家来说是一个绝好的宣传机会。通过帐篷商家能和消费者直接接触，直接宣传自己的产品。

　　? 海报和横幅宣传：海报和横幅都会挂在校道，注册处等显眼醒目的地方，让全校学生都能注意到。活动结束后，我们会将横幅继续挂在校道，海报则会挂在学院的宣传栏处，悬挂粘贴时间为一个月。

　　? 传单宣传：传单印有生活区地图，对初来咋到的新生来说，印有地图和广告的传单，在他们熟悉校园这段时间内是会一直保存着的。传单宣传无疑是用较低成本做到较好宣传的一种宣传方式。（最好就是直接用地图，地图比传单更有收藏价值）

　　? 新生手册宣传：新生手册中提供了许多对学生有用的信息，如公车地铁路线等，大学城地图等对学生整个大学生后都有帮助的信息。这本新生手册对大多数学生有收藏保留价值，宣传效果明显。

　　? 扇子宣传：炎炎夏日，扇子是新生们解暑必备装备之一，可见，扇子所包含的宣传价值。扇子宣传优势有二：一是制造成本低廉，可在扇子两面印上商家广告；二是宣传效果好，作为夏天解暑必备品之一的扇子，新生们会经常使用。

　　? 物资宣传：本次活动的主体是新生，而新生消费能力高，产品能够先入为主，让新生们形成早期的消费对象，影响深远。物资方面的宣传，可以由提供帐篷、大气球、拱门、凉茶等物资来达到宣传效果。

　　六.活动经费预算(带☆为商家提供物资,带▲为学院自备物资)

　　总计:4417(+1380 扇子) (元)

　　七.应急方案

　　1. 迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到省中医院救治.

　　2. 工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长或者海星和海纯报告,再由他们安排后备人员及时补上.

　　3. 假如迎新当天下大雨,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)

　　4. 当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.