怎样分配工作任务

1、选择要分配的工作。仔细检查你想做的工作，确保你理解这些工作需要做什么，有什么特殊问题或者复杂程度。当你对工作有了清晰的认识，你的下属也应该知道。向处理这项工作的下属解释工作的性质和目标，确保下属通过完成工作获得新的知识或经验。

2、选择一个合适的人。建议你对下属做一个完整的评价。你可以花几天时间让每个下属以书面形式写下他们对自己职责的评论。要特别注意两个员工之间的一些交叉工作。在这个评价过程中，你需要掌握两点：了解工作和员工完成工作的速度。你应该通过这种形式了解员工对自己的工作了解多深。通过这种方式，你可以使最有才华的员工发挥较大的作用。但是要记住的一点是，你应该尽量避免把所有的工作都交给一个人。

3、确定分配工作的时间、条件和方法。大部分经理上午上班后的件事就是分配工作。这样做可能方便经理，但会损害员工的积极性。因为他们被迫改变原定的时间表，工作的首选顺序也要调整。分配工作较好的时间是下午。你应该把分配工作当成一天中的最后一件事。这样有利于下属为明天的工作做准备。

4、面对面的分配是较好的分配方式。这样，分配工作便于回答下属提出的问题。获得及时的信息反馈，充分利用面部感情和动作来强调工作的重要性。

5、制定准确的分配计划。有了确定的目标，就可以开始分配工作了。你要写出计划达到的目标，给员工一份，留下一份备考。这种分配计划应该指导有效分配工作的整个过程。

6、分配工作。在分配工作之前，明确说明为什么选择他完成某项工作。关键是要强调积极的一面，同时让下属知道他对完成工作任务的重要责任，让他知道完成工作任务对他目前和未来在组织中的地位会有直接的影响。告诉下属你知道的一切，不要因为没有说完掌握的信息而给下属设置工作障碍。此外，告诉他什么时候向你报告工作，明确要求，同时，你要肯定地表达你对下属的信任和工作的兴趣。

7、对计划进行必要的训练，以获得更有利的结果。根据计划布局，设置各种详细方案，考虑各种环节和要点，预演不确定或难度较大的细节，找到必要的能力进行训练。根据要进行的战争进行有针对性的训练有利于取胜。

8、检查下属的工作进展情况。过于勤奋的检查会浪费时间；忽视委派的工作，也会造成灾难。检查计划因工作而异，主要取决于工作难度、员工能力和完成工作所需时间的长短。

9、检查和评估委派工作系统。在委派出去的工作完成后，你要在适当的时候对自己的委派工作系统进行评估，以求改进。

根据团队个人所长分配最好。若缺乏管理经验，也可以领任务，就是团队一起商量，商量差不多了，权衡一下是否合理，然后领导定夺。

通常根据职责关联性来分配任务！
另外，对于临时性任务，可以按谁擅长谁做，谁有空谁做的原则来分配！

分配工作任务首先要透明，不要让团队成员感觉暗箱操作，另外就是多劳多得，按工作能力分配工作量，按工作量分配报酬。
使用一些科学的工具可以解决这个问题，比如敬业签。敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员，可以将自己记录的内容与其他成员共享，同时也可以很清晰地看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。
作为一名管理者，可根据需求的不同，将记录的内容指派给团队便签成员。被指派人接到任务分配后，如果任务完成，则可以标记为已完成，为了方便查看工作进度，被指派人的名字会根据其不同的状态，以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成，绿色名字是已完成，蓝色名字是未读状态。

作为一个管理者，要想带领和管理好自己的业务团队，最起码要遵守以下的几个原则，并在日常工作中不断的摸索和积累管理经验：
1、以身作则，管理好自己才能够管理好他人。管理者也是企业的一名员工，他应当为人表率，用榜样作用影响员工，言出必行，律人律己，恪守原则，管理需有理有据。
2、识人、尊重人且善用激励。管理者应当去试着了解自己的员工，让合适的人处在合适的位置上，且充分调动员工的积极性，比如高薪激励、充分表达对员工的赞美、鼓励员工参与管理等等。
3、善于沟通，一视同仁。工作中出现了什么问题时，管理者要善于与员工沟通，不能在自己与员工之间增添障碍。比如管理者可以亲自到工作一线，体会员工工作的艰难之处，经常和员工谈心，帮助他们解决实际的一些问题。在和员工相处之时，管理者要做到一视同仁，不能让员工有心理落差。
4、信任第一，不要轻易怀疑员工的能力和忠诚。企业依靠员工来创造业绩，应当给员工适当的信任和授权，不能因为员工的一时失败而全盘否定他，也不必对员工统的过死，管的过严。
至于第二个小问题，我无法给您很细致的回答，也只能够提几点建议：
1、注意避免同团队的员工之间恶性竞争。如果您的团队分配任务时是要划分区域的，那么要注意不要造成同团队的恶性竞争。团队对外是代表一个公司的形象，恶性竞争不仅会打击本团队的士气，而且也不利于公司的形象。
2、让合适的人去做合适的事情。比如说一个员工比较善于与人沟通，您可以让他出去跑业务、多做市场，而一个比较稳重的员工则较适合做后台的工作。管理者可以根据他对员工的了解，对员工能力的评估去分配任务。