仪器仪表台账管理制度

　　中小企业计量检测必备制度

　　计 量 器 具 周 期 检 定 （校准）制度
　　1 目的
　　计量器具的周期检定（校准）是保证计量器具准确可靠的重要措施，计量人员和计量器具的使用者都应相互配合，及时地完成到期计量器具的周检工作。以保证测量设备在检定或校准周期内不出现超差。
　　2 适用范围
　　适用于本公司各类测量设备（强检设备除外）计量确认间隔的规定和调整。
　　3．内容
　　3．1检定用计量标准器具必须定期送上级计量部门检定，绝不许超周期使用。
　　3．2工作计量器具使用部门联系技术部及时送外单位检定（校准）。
　　3．3经检定（校准）合格者须出具检定（校准）证书，并在计量器具上做好合格标记，
　　不合格的计量器具可降级使用的以降级使用处理，不能再用给予以报废手续，原始记录和检定（校准）证书统一由技术部按月保存。
　　3．5对各单位所用计量器具还应经常定期抽检，并作好抽检记录。计算每次抽检合格 率，具体按“在用计量器具现场抽检制度”执行。
　　3．6计量管理员必须按月作出检定（校准）情况统计表，统计和计算计量器具周检计
　　划的应检数、实检数、送检合格数，周检合格率和抽检数、抽检率、合格数和抽
　　检合格率等。
　　本制度如有未尽事宜，得呈报总经理核定修订。

　　计量器具配备、使用、维护和 保 养 制 度
　　1 目的
　　企业标准化对建立企业最佳秩序、稳定和提高质量、实现科学管理、促进技术进步、保护安全健康和环境、消除贸易壁垒、提高企业竞争力具有重要作用。本标准根据《中小企业计量检测保证规范》相关要求，结合公司实际情况和发展要求，特制定本制度。
　　2 适用范围
　　本公司计量检测体系中各部门测量设备的控制和管理。
　　3 内容
　　3.1计量器具配备
　　3.1.1配置策划的依据：
　　a）国际标准及国家标准、行业标准；
　　b)产品销售合同；
　　c)产品工艺规程或国家计量检定规程；
　　d)产品服务工作质量要求。
　　3.1.2设计、生产和检验工作中所必须的测量设备的购置由相关人员提出，填写测量
　　设备采购申请书，经部门负责人同意，报生产部负责人审核、批准后，予以实施。
　　3.1.3各部门要在技术部配合下确定配置主要的测量设备，要将已有的测量设备进行
　　评审，先落实这批设备的配置，对没有的测量设备从用途、计量特性指标、经
　　济性等几方面进行综合评审，并在产品技术文件中加以说明。
　　3.1.4测量设备的配置准确度等级、数量应从实际需要出发，多余及超高要求的测量
　　设备应服从统一调配，减少浪费。
　　3.1.5在对测量设备进行配置策划时，还须考虑如何实现量值的溯源性，优先考虑本
　　系统、本部门提供溯源。
　　3.1.6涉及到索赔的试验项目，测量设备的配置及测试方法须经相关领导确认。
　　3.1.7各产品项目的质量策划中应包含测量设备配置策划。
　　3.2测量设备的使用及维护
　　3.2.1测量设备须有检定合格证，对不合格或超过周检期限的测量设备一律禁止使用；
　　如遇特殊困难确实不能按时送检又须使用的测量设备，需办理脱检手续，报生
　　产部批准可适当延期使用；一般延期1个月，最长不超过3个月。
　　3.2.2测量设备在使用过程中发现有异常情况时，不得任意拆卸和调整，应立即停止
　　使用，作好记录，并及时报告技术部，按《不合格控制程序》处理。
　　3.2.3使用者必须熟悉测量设备的技术性能和操作方法，按各装置操作规程或说明书
　　使用。
　　3.2.4测量设备运输、使用要注意防震和防潮等技术要求。
　　3.2.5使用人员应经常保持计量器具的清洁，做好保养工作。
　　3.3测量设备的检定
　　测量设备的检定按《测量不确定度和量值溯源控制程序》执行。
　　3．4测量设备的降级、报废
　　3.4.1测量设备符合下列情况之一者，可申请降级使用或报废：
　　对于老产品由于结构设计不合理，组合件性能达不到要求，可作报废处理；更
　　换部分零件，即能达到低准确度等级的，可作降级使用。
　　b)由于生产厂家的技术变更，不再生产该型号组合件，又无代用材料，经检定不
　　合格者予以报废，若准确度等级仍能达到要求，而这部分不影响准确度等级的
　　部件不符合标准，可以继续使用。
　　c)使用寿命超过规定年限，而又不再使用的可予以报废。
　　d)经检定不合格且难以修复的可予以报废或降级使用。
　　3.4.2需要降级的测量设备，使用部门应填写降级申请单，报生产部审核。
　　3.4.3申请报废的测量设备，经生产部审核同意后，如属固定资产，按固定资产的管
　　理办法办理有关手续。
　　3.4.4降级测量设备应在台帐上加以说明，报废的测量设备应贴上明显的禁用标记，
　　按规定处理，集中存放，以防误用，并销账。
　　3.5测量设备的封存、启用
　　对于暂时不用的测量设备，由各部门提出申请，报生产部审批后，可予以封存停用。封存的测量设备在重新启用时，由使用部门填写启封申请单，报生产部审批同意并重新检定合格后方可使用。

　　不 合 格 计 量 器 具 管 理 制 度
　　1 目的
　　为了控制公司计量检测体系、测量过程和测量设备的不合格，及时对所发现的不合格现象进行处置，防止因不合格而造成的损失，避免因此而给顾客带来危害。
　　2 适用范围
　　公司计量检测体系、测量过程和测试设备的不合格控制。
　　职责
　　技术部是不合格的控制及实施部门，负责对不合格的评审和处置；负责
　　对重大不合格的评审，报总经理批准后作出处置；
　　属于公司自检的不合格测量设备，由计量管理人员负责确认。
　　使用部门发现不合格测量设备应立即停止使用，及时向计量管理人员提
　　出检定、校准、调整申请，做好标识、记录、处置和追溯。
　　各部门应及时发现不合格信息，并及时上报技术部，共同制定和实施纠
　　正措施。
　　4 控制程序
　　4．1不合格计量检测体系控制
　　a) 当计量检测体系中出现不合格项或计量检测体系覆盖范围有所疏漏时，可认
　　为是不合格的计量检测体系。
　　b） 通过管理评审对体系的不合格进行评审，通过管理评审会议提出纠正措施，
　　由总经理批准后实施。
　　4．2 不合格测量过程
　　a) 不合格测量过程主要包括：产生不正确测量结果或怀疑产生不正确测量结果
　　的任何测量过程；由于不合格未经技术部同意擅自进行更改的测量过程。
　　b) 经发现的不合格测量过程，上报到技术部，由技术部进行标识、隔离、记录、
　　计量管理者代表、技术部及责任部门共同进行确认，分析查找原因，及时制
　　定并实施有效的纠正措施。

　　4．3 不合格设备的管理
　　a) 不合格测量设备：测量设备出现下列情况之一，即视为不合格测量设备。
　　――已经损坏 ――过载或误操作 ――显示不正常 ――功能出现了可疑，测
　　量数据失真 ――超过了规定的确认间隔 ――封印的完整性已被破坏。
　　b) 对出现的不合格测量设备应立即停止使用，隔离存放，贴上“禁用”标记，
　　直到排除不合格原因，并经重新确认后方可使用；如果确认后不合格，由计
　　量管理员提出并报计量管理者代表批准后可作降级、限用或报废处理。
　　c）属校准范围内的不合格计量器具，由专业公司人员进行调整、修理；对试验
　　仪器的测量设备送计量检定部门维修检定，检定合格的继续使用，不合格的
　　作报废处理。
　　d）对多功能测量设备在一种或几种功能（量程）出现问题时，应停止对这几种
　　功能（量程）的使用，并贴上限用标记，其它正常功能（量程）档经确认后
　　可继续使用。
　　e）当发现确定或怀疑某件测量设备不合格时，计量管理人员应对不合格测量设
　　备状况进行记录，需要进行具体描述不合格事实或怀疑不合格的证据，为如
　　何处置提供证据。不合格测量设备记录的内容包括测量设备的名称、编号、
　　使用地点以及不合格的具体现象。
　　4．4不合格设备的评价和重新检测：
　　4．4．1技术部会同使用部门对不合格测量设备的影响后果进行评价和估计。
　　a）可能造成人身伤害或设备重大事故；
　　b）可能造成浪费大量或贵重原材料，造成重大经济损失；
　　c）可能造成环境影响。
　　4．4．2对于以上情况，技术部必须组织计量人员和测量设备使用人员对不合格测量
　　设备所检测过的物品或过程进行复测，对是否造成影响及后果严重做出评价
　　和估计，填写不合格测量设备评价处置记录，并做出评价结论。

　　本制度如有未尽事宜，得呈报总经理核定修订。

账面内容含：型号、测点名称、编号、出厂日期、ABC等级分类、检定日期等信息。
台账要求一周内更新
有计量管理部门统一管理，年初制定检定周期计划。
设备维护部门负责台账的日常更新、等级。
要求有仪器仪表台账管理网络图。
专人专管

zttgdseojn0382264553 一y、 仪器设备的配置 　　各项目应结合工d程的具体情况、业主及t监理的要求，尽可能配备先进的测量设备，提高工w程测量工g作自动化7程度，减少5测量人x员的劳动强度，提高工t作效率，保证测量成果。 二q、 仪器的调拨及g购置 　　对于s现在一o般项目全站仪配置较多，根据工y程实际情况做到合理、适用、经济。对新上y项目如果需要测量仪器由工c程管理部根据公3司的测量仪器分1布情况调拨，如需购买测量仪器需填写《仪器购置申请单》，经公5司主管领导审批后方0可购买。对项目测量仪器的调拨，调入w单位与w调出单位间要填写《仪器设备调拨单》并注明仪器的完好情况以8及t仪器的配套附件等相应内6容。三e、 仪器设备使用与w管理 　　（一n） 仪器的开z箱、入j箱及e安置 　　1、 仪器开y箱前，应将仪器箱平放在地上x，严禁手7提或怀抱着仪器开v箱，以1免仪器在开o箱时仪器落地损坏。开c箱后应注意看清楚仪器在箱中1安放的状态，以6免在用完后按原样入b箱。 　　7、 仪器在箱中8取出前，应松开r各制动螺旋，提取仪器时，要用手1托住仪器的基座，另一m手2握持支d架，将仪器轻轻取出，严禁用手8提望远镜和横轴。仪器及k所用部件取出后，应及i时合上m箱盖，以6免灰尘进入x箱内6。仪器箱放在测站附近，箱上z不f许坐人z。 　　7、 安置仪器时根据控制点所在位置，尽量选择地势平坦，施工y干w扰小t的位置，安置仪器时一s定要注意仪器，检查仪器脚架是否可靠，确认4连接螺旋连接牢固后，方2可松手4。但应注意连接螺旋的松紧应适度，不k可过松或过紧。 　　0、 观测结束后应将脚螺旋和制动、微动各螺旋退回到正常位置，并用擦镜纸或软毛7刷除去仪器上p表面的灰尘。然后卸下d仪器双8手3托持，按出箱时的位置放入z原箱。盖箱前应将各制动螺旋轻轻旋紧，检查附件齐全后可轻合箱盖，箱盖吻合方1可上a盖，不p可强力t施压以4免损坏仪器。 　　（二u）仪器的使用与v管理 　　6、各种测量仪器应符合局集团公8司关于k计8量器具管理规定。 　　4、新购仪器、工k具,在使用前应到国家法定计3量技术检定机构检定。新购置的仪器、转拨给其他项目的仪器，应结合仪器认7真阅读说明书8，从1初级到高级，先基本操作后高级操作，反6复学习h、总结、力f求做到“得心3应手6”最大i限度地发挥仪器的作用，不i熟悉仪器操作的人k员不k得盲目用机。 　　3、 各种测量仪器使用前后必须进行常规检验校正，使用过程做好维护，使用后及q时进行养护。 　　0、 各种光电类、激光类仪器必须定期送到具有资质的部门i进行鉴定。鉴定时间不c宜超过规定时间，以5确保测量的准确和精度。 　　4、 严禁使用未经检验和鉴定、校正不a到出厂i精度、超过鉴定周期，以5及t零配件缺损和示5值难辩的仪器。 　　4、 使用全站仪、光电测距仪，在无l滤光片8的情况下n禁止0将望远镜直接对准太z阳，以3免伤害眼睛和损害测距部分0发光二t级管。 　　8、 在强烈阳光、雨天r或潮湿环境下g作业，务必在伞的遮掩下a工t作。 　　3、 对仪器要小z心3轻放，避免强烈的冲击震动，安置仪器前应检查三j脚架的牢固性，整个u作业过程中0工k作人d员不h得离开i仪器，防止1意外发生。 　　0、 转站时，即使很近也e应取下m仪器装箱。测量工d作结束后，先关机卸下v电池后装箱，长8途运输要提供合适的减震措施，防止0仪器受到突然震动。 　　80、 测量仪器要设置专u库存放，环境要求干i燥、通风2、防震、防雾、防尘、防锈。仪器应保持干e燥，遇雨后将其擦干m，放在通风0处、晾干v后再装箱。各种仪器均不s可受压、受冻、受潮或受高温，仪器箱不x要靠近火1炉或暖气8管。 　　44、 仪器长0途运输时，应切6实做好防震、防潮工p作。装车a时务必使仪器正放，不v可倒置。测量人m员携带仪器乘汽车k时，应将仪器放在防震垫上p或腿上h抱持，以4防震动颠簸损坏仪器。 　　55、 必须建立健全测量仪器设备台帐、精密测量仪器卡，仪器档案等制度，仪器出库、入p库调迁项目，应办2理登记、签认7手3续。 85、 对测量仪器的管理，由公5司精测队3制定检查评比4办1法，对维护仪器成绩显著的单位和个m人h给予1奖励，因使用不x当、保管不g良造成仪器损坏，应及r时追究责任，根据情况给予4处罚。 　　58、当测量仪器,工c具出现下p列情况为8不r合格:已x经损坏；过载或误操作；功能出现了m可疑；显示2不m正常；超过了i规定的周检确认0时间间隔；仪表封缄的完整性已z被破坏；光电类、激光类仪器超过使用寿命，零点漂移严重，测量结果不i稳定，测量结果可靠性低时，必须申请报废；常规仪器损坏后无o法修复，或仪器破旧、示0值难辩、性能不i稳定，影响测量质量时，必须申请报废。 　　68、测量仪器的申请购买及q报废由项目部报公2司工g程管理部，由公1司总工k程师及x主管领导负责审批，公7司精测队1对全项目的仪器配备和管理情况每半年检查一h次，要求做到帐、物、卡相符，技术档案齐全。 　　37、 测量仪器必须定人a保管，对贵重精密测量仪器（如全站仪、精密水7准仪、激光铅垂仪）应规定专m人d保管，专g人b专o用，专l人l送检，他人v不d得随意动用，以3防损坏，降低精度。 （三t）仪器管理奖惩办3法 　　1、 为6了l加强工c程测量管理工e作，促进我公1司工a程测量工i作的科学管理，防止3发生测量事故，适应经济发展的需要，充分1发挥广h大u测量人e员的积极性和创造性，工o程项目竣工x后，对工z程测量管理先进的单位、有关领导给予3必要的精神和物质奖励。对测量工u作积极踏实，认2真钻研，业务熟练，技能提高，成绩突出者，可以3推荐提升2。 　　1、 对在生产、经营活动中5，违反3测量、计8量法规，弄虚作假，不r严格执行测量、计1量管理制度，由于t测量工c作失误，给项目造成损失者，应给予4必要的处罚。对测量事故隐瞒不c报者，要追究领导和有关人b员责任。 　　6、 对测量仪器管理不x严，保管不u善，造成损坏，影响正常使用，视情节轻重，给予2责任人w处罚。 　　1、 项目工j程部要根据本项目实际情况制定相应的测量仪器管理办6法，确保测量仪器完好准确。 　　总之w，为5了p加强测量仪器的管理，使测量仪器管理制度规范化1，保证测量仪器正确使用，精度满足测量规范要求，测量数据准确可靠，更好地为5我们工u程建设服务，确保工h程测量控制有效，望大q家自觉遵守。