写在成文日期的下一行加括号标注。《国家行政机关公文格式》8.2.7项规定:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
根据《国家行政机关公文处理办法》第十条的第五款的规定:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
第十一款:公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。
例如:
(成文日期,印章)2011年4月6日
(联系人:******* 电话:138*******7) (附注)
扩展资料:
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
参考资料:
百度百科--国家行政机关公文处理办法
百度百科--行政公文
在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期是公文生效的时间,以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
关于正文及序次语使用应注意的问题
公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。正文中结构层次使用序次语应依次为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。
特别注意的是,第一层次“一、”后面是顿号,不是逗号,也不是下脚点(齐线实心圆点);第二层“(一)”后面不能有标点;第三层“1.”中是下脚点,切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点。
写在成文日期的下一行加括号标注。
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首,红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体,主题词以下的各要素统称为版记。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
行政公文注意事项
各级国家行政机关的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。按行政隶属关系报送政府审批的请示,可由政府批复,也可由政府授权其办公厅(室)或主管部门答复。政府部门报请政府批转执行的公文,可由政府批转,也可由政府授权其办公厅(室)转发,还可冠经xx政府同意由部门下达。
凡属政府各部门职权范围内的事项,需要行文的,一律以部门名义直接行文。下级政府需要解决的`问题,属上一级政府职能部门权限范围内的,可直接向上一级政府职能部门行文。各地区之间、同级政府各职能部门之间需要商洽解决的问题,可以相互行文。
以上内容参考 百度百科-行政公文
一般在正文末尾处、落款(单位名称、日期)前面留联系方式。即,业务联系人:×××,联系电话:12345678。
在正文结束之后空两行(附件、落款之上),空两格处开始写。如:
**********。
当否,请示。
联系人:*****
联系电话:*****
附件:******
(落款)
(日期)