我觉得如果是行政文员,文秘什么的,最好体现出你细心,耐心,文静的一面,你最好要活跃点
还有,要看着面试官的眼睛说话,这是尊重,也是一种不惧怕的表现~~本来嘛。去面试,没什么好怕的~~不成功又不会死~~还可以事先准备一些问题,比如“介绍一下你自己啦”,“你谈谈为什么选择我们公司拉”“你没有经验的话,你准备如何做好将来的工作啊”,诸如此类的。说实话,我面了这么多公司,大家问题都差不多,你大概心里有底,去之前自己对自己说说,试着对自己提问看看,到时候就有把握了。
真的,面多了,有经验了,一点都不怕了~~~
主要工作内容,但是各公司有一些变化
1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
(2)收发与回复日常邮件;
(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
(4)会谈、会务安排;
(5)将信件及其他记录归档;
(6)备份信件及其他文档;
(7)安排商务旅行,做好预订工作;
(8)接待访客;
(9)采购、分发和控制办公用品;
(10)分发钱款,进行简单的账务管理。
职位要求:
◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。