如何正确控制库存成本

　　正确控制库存成本过程为：
　　一、物流管理内容及库存成本控制的重要性
　　企业管理工作的重要内容之一就是要考虑如何为企业开源节流。销售部门作为企业的利润中心对企业的开源有着重要的作用，物流部门作为企业的成本中心对企业的节流也同样重要。良好的物流管理可以通过提高库存周转次数、加快资金回转、降低运营成本、改善客户服务水平等方法节约企业的成本支出，通过节流增加企业的利润。
　　一般来讲，企业物流的管理内容包括以下几个方面：客户服务、库存控制、采购管理、仓储管理和运输控制。现在，越来越多的企业开始重视并强调一体化物流的管理方式，也就是通过合理协调各部门的运作，适当制定和调整各部门的业绩目标，来达到整体的业绩标准。
　　二、库存成本控制的内容
　　成功管理库存并合理控制其成本的首要一点是对库存及其成本构成有正确且全面的认识，因为库存成本的隐蔽性，使得管理人员对其认识总是片面的，常常会忽略一些重要的方面。
　　库存按其是否可用可分为可用库存和不可用库存，可用库存是指那些可以随时用于生产或者订单交货的库存；不可用库存则是指那些在短时间内无法用于生产或交货的库存，例如运输过程中的在途库存、生产线上的在制品、仓库中的淤滞库存（即销售的机会非常小）和预留库存（为客户的订单预留但还没有交货）。
　　库存按其存在形态又可分为原材料、在制品包括半成品、产成品、维修备件、在途库存、寄售库存。不同形态下的库存其管理方式和目标是不完全一样的。例如原材料库存的管理强调的是生产计划的准确、原材料计划的及时、供应商交货的快速和稳定，降低原材料库存也应相应从这些方面来入手。而在制品或者是半成品的库存量控制则需要通过制定合理的生产线工作节拍、使物料在生产线上连续而均匀地流动、减少在制品的等待时间、合理布置生产线的位置以物料在生产过程中的转移距离等措施来实现。
　　三、库存成本控制的具体措施
　　对库存成本的控制具体可以从以下几个方面展开：
　　一）、正确确定库存物料：
　　对一般性的企业来说，其所经营的产品少则几十种，多则成千上万种，并且在大多数的情况下，不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。
　　一般来说，企业的库存管理模式可以分为拉动式（反应式）和推动式（计划是），前者是基于需求（生产或客户的订单），仅在需要时才生产或采购的库存管理模式，JIT和看板管理系统就是属于这种方式。
　　二）、减少不可用库存：
　　虽然很多时候库存是必须要存在的，但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要，或者说这些库存在一定的时间内是不能用的，降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说，在途库存、淤滞（滞销）库存、预留库存（可交货的订单因其它方面的原因而不能交货）、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。
　　三）、采用合适的库存补货方式：
　　库存补货系统首先需要解决何时补货以及每次补多少货的问题。正确的库存补货方式可以大大降低安全库存量，对整体库存水平的控制是非常重要的。
　　四、库存成本控制过程中需要注意的方面
　　虽然库存成本的控制对企业的整体运作有着至关重要的影响，但是单纯、一味地强调库存成本的控制和降低不但不能给企业带来积极的作用，甚至会起负面的影响，所以在具体的工作中，还需要注意库存成本控制的两个前提条件，服务水平与物流总成本。
　　正确协调成本与服务之间的关系：大家知道，成本和服务相对来讲是一对相互制约的因素，服务越好，成本越高，反之亦然。成本管理在任何时候都不能离开服务水平的要求单独追求成本降低。那么物流管理者应如何正确区分服务和成本的相互作应及其重要性呢？
　　目前的市场为买方市场，且各个行业的竞争非常激烈，对企业来说，首先要考虑的是产品的销量和市场占有份额。而作为企业的核心竞争力的四种因素（产品质量、产品价格、交货、服务和市场推广）中，产品质量和价格随着科技的进步、信息的透明化和快速传播在同一行业的不同企业中的差异越来越小，客户越来越多地将企业的交货时间和服务水平作为衡量和选择的参考因素，而且企业的交货和服务作为软性管理内容很难在短时间内被其它竞争对手模仿。

对库存成本的控制具体可以从以下几个方面展开：

1. 正确确定库存物料：

   对一般性的企业来说，其所经营的产品少则几十种，多则成千上万种，并且在大多数的情况下，不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。

2. 减少不可用库存：

   虽然很多时候库存是必须要存在的，但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要，或者说这些库存在一定的时间内是不能用的，降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说，在途库存、淤滞(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。

库存持有成本的简单理解
程晓华
2013-2-13
很多人不明白所谓的库存持有成本(ICC-Inventory Carrying Cost)，因为这个成本看不见，摸不着，很隐性，尤其是传统的会计学把库存当成一种资产，更是蒙蔽了无数人的眼睛。
那么，什么是库存持有成本呢？
其实，库存持有成本就是因为你持有库存而产生的相关成本。
相关资料显示，不同企业的年库存持有成本在18%~75%之间，一般电子制造业的库存持有成本在30%左右，而一般机械行业大概在20%左右。
什么意思呢？
如果你年平均库存（每月底的盘点库存之平均值）是一个亿人民币，假设你是电子行业，那么你一年的库存持有成本就是100，000,000 x 30%=30,000,000,就是三千万人民币；你是一般的机械行业，那你的库存持有成本就是两千万人民币。
业界通常的做法是取年库存持有成本为25%，也可以简单地用月平均成本2%计算。
那么，库存持有成本都是有哪些因素组成的呢？
第一， 库存的资金成本
第二， 库存的服务成本
第三， 库存的空间成本
第四， 库存的风险成本
库存的资金成本（CC-Capital Cost）很容易理解，一般行业的年投资回报率在12%左右，而你把钱投在了库存上，所以你损失的机会成本就是12%！这是库存持有成本的重要组成部分，大约占50%左右。
库存的服务成本（SC-Service Cost）可以简单理解为，你要持有库存，你就得伺候它，如盘点、进出货管理以及为库存交的保险、税费等等。
库存的空间成本( SSC-Storage Space Cost)说白了就是仓库的租金。
库存的风险成本（RC-Risks Cost）则是指库存的贬值、报废、损坏、失窃等风险成本，如电子行业是比较典型的，存储器、半导体等元器件的价格几乎一周降价一次，从而导致手机等消费品的价格也是一周一个价格，这就是库存的风险成本。
不同行业的情况不太一样，但基本上可以简单地理解为：库存的资金成本占总库存持有成本的50%左右，其他如服务、空间、风险成本则各占12~15%左右。
库存持有成本是企业管理中的大问题，也是供应链管理的重中之重，但很可惜，长期以来这个问题一直被忽视，因为“库存是资产”，但其实库存是“负债”。
如果一个企业的年销售额为10亿人民币，假设毛利率是20%，而你的平均库存是两个亿（库存周转率大约是4次），那么，你这个企业赚的钱就都是体现在库存上，这个企业的现金流就会出现问题，企业的净利润率–PAI(Profit After Interest)应该是个负数。

作者程晓华先生，《制造业库存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、首席讲师 ，“TIM-全面库存管理”首席咨询师；中物联专家委员；混迹制造业15年，咨询业5年，个人网址： www.chengito.com