为什么汇总记账凭证账务处理程序不利于会计核算的分工

2024-12-20 00:33:23
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回答1:

汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证(也可采用通用的统一格式),再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其显著特点是,根据记账凭证先编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
汇总记账凭证账务处理程序的特点,就是先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。其优点是:

  (1)根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账,可以克服记账凭证账务处理程序登记总分类账工作量过大的缺点,大大减少了登记总分类账的工作量;

  (2)由于汇总记账凭证是按照会计科目的对应关系进行归类、汇总编制的,在总分类账中也注明了对方科目,因此在汇总记账凭证和总分类账中,可以清晰地反映账户之间的对应关系,便于查对和分析账目。

  其缺点是:

  (1)汇总记账凭证账务处理程序按每一贷方账户汇总编制,不考虑交易或事项的性质,不利于会计核算工作的分工;

  (2)当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。因此,这种账务处理程序主要适合于规模较大、交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。

回答2:

  汇总记账凭证账务处理程序,在编制汇总转账凭证时,按每一“贷方”账户汇总编制,不宜填制一借多贷的转账凭证。有时需要把一笔完整的会计分录拆成几笔会计分录,人为地支解了经济业务的完整性,导致反映不出经济业务的全貌。
换句话说,正常的会计核算一般是按照资产、成本、资金等来分工的,但为了采用汇总记账凭证账务处理程序,平时就往往需要把一笔分录拆成几笔,为了方便起见,就可能会实行其他的不利的核算分工。