这是客户用来到当地的中国大使馆办理签证的,没有什么风险。
用带公司抬头的信纸写一封信,盖上公章快递给客户就可以了。大体内容是
We, (name of your company) kindly invite
Mr. xxx (passport No. xxxx) and
Ms xxx (passport No. xxxx)
to visit our company for business negociation from Date-month-year to date-month-year.
All their costs in China (including hotels, transportion, diner and health insurance, etc) will be on their own account.
Please kindly consider of the visa to China.
Thanks and best regards
(Signature and Seal)
你要确定你的客户是真的要买货来看工厂的,现在有很有老外只是想骗到邀请函,并非真的来看工厂,以前就有发生过这种事,如果到时候他来中国出了什么问题,你们公司是要负连带责任的。
邀请函是客户拿着去申请办理来中国签证或其他相应手续的,此类邀请函不需要向国内政府机关申请备案的,对形式和所用纸张也没有规定。当然,如果国外客户提出对邀请函的具体要求,如果你能办到,就尽量办。
我跟你一样,也是巴基斯坦客户,可是邀请函还没办好,都十几天了