文件编号规则每个公司都可能不一样,单看你的这一部分无法判定。与你所采用的质量体系分类有关。比如,你做ISO9001的体系文件,章节号代表9001标准的章节号,如果是14001,那就是14001的章节号。联系上下文,很容易找出答案。而且一般文件控制程序里面都会说的比较明白。
公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体系和HACCP管理体系有关的政策,法规文件等,由办公室保存。
4.2文件的编写
4.2.1质量管理体系文件的编号
(1)质量手册:公司名称代号(TZN)-QM-×(版次),手册中各章以章节号区分。
(2)程序文件:QG/公司名称代号(TZN)-QB-××(顺序号)
(3)支持性文件:
管理类:QG/公司名称代号(TZN)-QC-××(顺序号)
技术类::QG/公司名称代号(TZN)-QJ-××(顺序号)
(4)记录:
公司名称代号(TZN)-部门代号-××(顺序号)
各部门代号规定如下:
生产部---生表 品控部----质表 动力部---动表 供应部---供表 销售部----销表
人力资源部---人表 办公室---政表 财务部----财表 技术部---技表
4.2.2 HACCP管理体系文件的编号
(1)HACCP手册:公司名称代号(TZN)-HM-×(版次),手册中各章以章节号区分。
(2)程序文件:QG/公司名称代号(TZN)-HB-××(顺序号)
(3)支持性文件:QG/公司名称代号(TZN)-HC-××(顺序号)
(4)记录:同4.2.1(4)规定相同。
4.2.2 环境管理体系文件的编号
(1)环境手册:公司名称代号(TZN)-EM-×(版次),手册中各章以章节号区分。
(2)程序文件:QG/公司名称代号(TZN)-EB-××(顺序号)
(3)支持性文件:QG/公司名称代号(TZN)-EC-××(顺序号)
(4)记录:公司名称代号(TZN)-环表-××(顺序号)
其中公司名称以你公司的名字缩写为准