1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概计算)
品名,数量,件数,毛重,净重,体积
2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.
3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.
4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。
5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。
6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中
8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.
9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.
10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.
11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.
1 安排做柜及报关事宜
2 负责LC项下的单据制作及议付
3 银行付款及银行水单管理
4 负责外汇核销及出口退税资料的收齐
制单工作一般流程:
货物按订单要求备好准备发货时
与工厂跟单员确认好做柜时间,传SO给到拖车行(负责集装箱的运出及装货至码头)
传报关资料给到深圳监柜同事,由其在做柜之后将实际报关资料(与装柜情况一致)给到我司委托的报关行负责报关事宜。
做柜完后根据深圳同事反馈的装柜情况,制单员按LC要求补料给到船公司,尽快取得提单(TT付款项下的由业务员自己负责提单事宜)
在补完料之后就可以把LC项下的其他单据准备好。(避免任何的不符点)等提单一到就全部交到银行议付,以免任何延误。
交单后跟踪信用证的回款情况,以及关注回款后的国外与国内银行的扣汇情况。
同时报关后的核销单要在45天内催回,以便及时核销退税
是出口的流程还是进口的流程?
你指的是什么流程?填单还是什么啊?