人事助理的工作职责,协助人事主管或经理网上筛查简历,电话约见,安排面试,审核考勤,制作工资表等等,大部分都是协助类的事务性工作
人力资源方面的,比如招聘,考勤,工资,培训等
负责人事方面的管理
岗位作用:
1、实施各项行政后勤工作,确保公司各部门得到有效的行政支持。
2、协助人事行政经理执行各项工作计划,确保各项行政管理工作顺利进行。
3、提供部分人力资源方面的辅助工作。
职责和权限:
一.行政方面,
根据公司行政流程完成以下工作:
1.前台工作:确保公司来电的有效转接,确保邮件无误的传递到公司部门和人员,确保访客得到满意的接待。
2.理和控制办公用品库存,确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求,控制办公用品预算支出。
3.酒店预定:管理公司协议酒店、机票供应商等,确保准确及时的预定,提供满意的酒店、交通安排并控制预算。
4.员工班车,在公司预算范围内最高限度的达成员工满意度。
5.工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。
6.清洁工的工作,巡查并监督并维护公司办公环境。
7.内部卡单的定制和供应商的管理。
8.其他行政事项和相关供应商的管理。
9.向部门经理提供月度行政报表和年度行政预算,根据部门经理的年度预算,有效控制行政开支
二.人力资源:
1.招聘:协助执行招聘工作流程,包括面试人员接待、面试流程的执行,员工入职手续办理等等。
2.考勤:熟练运用人力资源考勤系统,汇总月度考勤,并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。
3.培训:协调各类内部培训活动的实施,对培训效果及时评估反馈,有效维护培训记录。
4.企业文化活动:策划、组织、协调各类员工活动,跟新管理公司布告栏的内容。
5.组织公司员工年度体检。