出现这种情况，应当是商品实物已经存在并且销售，只是财务上没有采购发票或未进行付款或其他原因没有入账，导致销售量比采购量大，使得库存出现负数。
实际上，库存是不会出现负数的。会计不应当以发票或者付款作为依据编制商品的入库，而应当以实物流转为依据，当该商品能够被你单位实施控制，风险和报酬权利已经转移到你单位，就应当确认商品的入库。财务应当根据仓储部门开具的入库单，暂估入账。在销售时予以结转成本。
在取得正式发票后，按照暂估和实际之间的差额，再调整已确认的成本。调整的数额如比较小，在调整当月入账，否则需要按照重大会计差错进行追溯调整。
做仓库材料调整
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