借款单【借据】根据国家统一会计制度的规定，是必须作为凭证附件入账的。
借款借据入账时，挂个人应收款账户，不论是出纳还是会计，查看其他应收款账户之相关借款人就能看到其借款人的借款情况和报销情况了。
最好的方法是将借款借据一式两联，一联作入账凭证，另一联做报销依据后归还给个人。
这个谁查没有严格的规定，标不标在报销单上也无关要紧，只要清楚这些费用报销都是还欠款的就行了，一般是报销归报销，再开一收据收还款，这样比较清楚
借款单入账了，应该在账上查呀。至于会计和出纳那个查没有严格的界限。一般都是会计算出应该报销的金额。给报销人打收据。至于报销人，还应交款或领款，会计查了告出纳办理或出纳自己查了办理都行。
凭证谁保管的谁查，查帐
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