首先如果工厂不是你们自家的要确定工厂是否已经发货。所发货物是否符合你们的要求,如果已经发货,让工厂给你开发票,收到发票在付款。付款可以去银行,或者在网上付款,也可以开支票,这个根据你们平时的操作习惯。问老人就行。如果工厂是自家工厂那更好办了。根据你们常用付款方式付款就可以了。发票可以后给你。怎么方便怎么来。你付完款之后,会由付汇水单,这就是你的付款凭证。可以盖上你们的公章,然后传真给工厂,通知他们你已经付款了。
预付款,客户会在和你们约定的期间内将预付款打到你方账户,看到预付款你就可以根据合同安排发货给客户了。剩下的货款,根据合同要求,如果合同要求发货后见运输单据复印件付余款,那么拿到运输单据复印件以后传真给客户一份,等客户款到了,在给正本单据,如果合同要求,发货日期后.....(前面添时间)天付款,那么你就盯着客户是否按时付款就可以了。
主要你要看懂合同,合同怎么要求你就怎么操作,错不了
1. 发票.外贸中的发票是形式发票(PI).叫工厂开形式发票给你们,并盖章.一般形式发票就付款通知书.
2. 你们没有收到客户付款,但工厂需要预付款.两种方法:叫客人打预付款;你们先垫付工厂的预付款(风险稍大)
正规的工厂发货后应该有发票和缴款书给你们,你可以凭这个给工厂付款。
有部分因为是预付货款,我们还没收汇,这是财务做账的问题。