我建议你们把这种自由流程改成固定流程，这样人事变动后人虽然变了，但是处理这件事的岗位并没有变，流程会直接到对应岗位去进行审批。如果你们是政府或者事业机构，使用自有流程还情有可原，因为这些单位的流程审批岗位和人员都是经常变动的。
