OFFICE里面已经自带了邮件批量发软件,下面就介绍一下。以OFFICE2007为例,2013和2007一样。
1. 用EXCEL做一个客户列表, 比如包含 公司抬头,联系人名字,邮箱地址。
2. 去WORD里面,点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。
第一步,右侧,正在使用的文档是什么类型,选择电子邮件, 点击下一步。
第二步,想要如何设置电子邮件,选使用当前文档。点击下一步。
第三步,选择收件人,点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。
第四步, 在WORD里面编辑你要写的邮件,插入变量。 我们点击“其他项目”
选择company name, 然后插入正文
点击问候语
点击匹配域
把问候语和CONTACT PERSON 匹配起来,然后完成这封邮件。
正文完成,点击一下步,看看有没有问题。
第五步,预览电子邮件 这里有个向前,向后的按钮,可以检查每封邮件的匹配是否正确。
都正确,可以点下一步了。 第六步 合并邮件 点击一下电子邮件。 把主题编辑好,点确定,然后就会自动进入OUTLOOK批量发了。