在”工具--选项-视图“这个菜单中将”零值“勾选,这样合计数为零的就会直接显示为”-“!!
在要填写合计数的空格内输入函数公式:连续的=SUM( : ),不连续的=SUM( , )。此空格内会自动求和,显示结果。
比如A4:C4,E4:F4这两个区域的5个单元格的和为不等于0时,G4显示该和值;和为0时,G4显示红色的“—”符号,
1、则在G4单元格里输入如下公式:
=IF(SUM(A4:C4,E4:F4)<>0,SUM(A4:C4,E4:F4),"—")
2、则在G4单元格的条件格式里设置如下:
条件为“公式”:=G4="—"
格式为选择红色字体。
需要说明的是:根据复制公式时的需要,在行号列标前据具体情况确定是否需加绝对引用符号“$”。当然这是题外话了。
补充一下,“合计数为空白”原因,如果不是在公式中刻意设置的话,那就是:
在“工具--选项-视图”这个菜单选项中将“零值”的勾选取消了,这样合计数为零的就不会显示而为空白
公式。