采购的标准流程是怎样的?求指点

2024-12-18 17:40:11
推荐回答(5个)
回答1:

一,下单:

1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核

4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

二,稽催:

采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三,入库:

一).实物入库:

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

二).单据入库:

采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四,退货:

采购填写退货单,进行定单退货。

五,对帐:

一),月结表:

每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

二),增值税发票:

校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

六,付款:

根据付款周期编制付款计划,安排付款。

回答2:

一般是这样的,企业要买什么,就会找采购部的申购员制定请购单,然后通过系统传到采购部的采购员进行审核,然后制定出采购单,然后开始询价,然后采购、打款、入库、开发票。有些企业的采购流程是灵活的,跟企业的实际情况相结合,但大体是这样的。第一次采购也别紧张,经历一次就熟了,现在网上采购也挺不错,乐百供这个平台就挺好的,有机会的话你可以去转转

回答3:

主要的流程是:请购申请-确定供应商-发出询价-技术确认-商务谈判-订单签约-按时交货-收货检验-支付货款。

回答4:

首先有采购申请,申请审批,采购员找合格的供应商,采购合格的商品,对采购的商品进行检验

回答5:

询价 做单 报价~~之类的