首先是名头，湖南那边是哪里办理迁移手续，你名头就开到哪里。
然后是：
户政处或户籍科：
某某是我公司职员，XXX职位，我公司同意接收他的户口，希望贵处（领导）准予其在你处办理相关户籍迁移手续。
XXXX公司(盖公章）
XXX日期
大致就是这么个意思，其实也没什么写得，就是证明你确实是他们的员工就行。
用介绍信可能不行吧。得有调令什么的才行
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