沟通能力
你需要有良好的沟通能力,因为工程师80%的工作是与他人交流和沟通。他们每天都口头上或是通过邮件或信件与员工、顾问和分包商等人沟通。
计算机技能
你需要熟悉这些软件: Word, Excel,PPT 和Outlook。Word用于撰写NCR(不符合报告)、现场指导、ITP(检验测试计划)、检查单等。Excel用于数据集和质量控制日志等。
看图能力
这个是最重要的,因为你会去建筑现场检查工作,一切都应按图纸检查。如果在现场发现与图纸不符的错误,应要求现场工程师遵循图纸整改。这可以防止发生不合格。如果图上的东西你不明白,向有现场工作经验的人讨教(现场工程师或领班)。不要不好意思,这是一个初学者必须经历的。
时间管理技巧
如果你非常认真地进行时间管理,这种技能会让你的生活更美好。时间管理就是生活管理,如果你能正确地管理你的时间,那么在你的生活中你可以做任何事。
我总是这样问我自己以使我保持自律和遵守我的时间管理原则,“现在做什么才能最有价值地利用我的时间呢?”这是最好的问我自己的方式。一遍又一遍地问自己,直到你对这种约束习以为常。
计划你一天的工作
每天带上一个笔记本,把将会做的事列成一张表。在早晨开始工作之前考虑一下你想要或者需要做什么,然后写下来。例如:现场检查、编制方法规范、和老板谈话、午餐、检查图纸、接听电话、查看电子邮件、呼叫某人等。简而言之,“计划你的工作并按你的计划工作。”
将80/20规则应用到列表中
80/20规则是意大利工程师Vilfredo Pareto提出的。他说:“20%的工作将产生80%的价值”,就像在销售上“80%的利润来自20%的产品”一样。这是什么意思呢?从你的活动列表里,你应首先开始做那20%会获得良好进展或价值的事,不要先做不重要的事。长期坚持这样做会让你在你的工作上取得成功。
一个优秀的质量工程师除了掌握必要的知识和实战经验之外,性格塑造或者说是工作特质对质量管理也很重要。今天,本文为你分享一位优秀质量工程师应该具备的五种特质。
1
特质一:主动沟通能力
一是要为人热情,并主动与人沟通。
质量工程师除了能够解决已经出现的问题外,更需要在质量问题出现之前就能发现质量的隐患,然后协助其他部门主动预防和解决它。
让别人相信隐患确实存在,并且认可它,是对人的沟通能力的考验,要主动沟通,避免被动沟通。
二是要注意沟通技巧。
质量管理工作在某种意义上说是得罪人的工作,是专挑别人毛病的,如果不注意沟通的技巧,就容易导致或明或暗的冲突和对抗,好心没有好结果,甚至影响部门间的合作和工作的效率和质量。
要做到这点,必须端正心态,不要因为自己发现了别人没注意的问题就沾沾自喜,颐指气使,这样很容易造成双方的矛盾。不仅不能解决问题,反而会激化矛盾。
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特质二:喜欢去现场 “望、闻、问、切”
这是说质量工程师遇到质量问题的时候要亲自去现场确认问题,并像中医老师那样“望、闻、问、切”,用眼睛、耳朵、嘴巴、肢体等来确认问题,最后通过大脑的综合分析找到问题的解决方案。
有这么一个例子,某新产品在开始量产的时候,生产线发现某个元器件的管脚不容易插进PCB板的孔,于是问题上报。
研发工程师就察看PCB板的孔的规定是直径1.3±0.1的圆孔,问题到底是出在孔的直径不符合规定,还是元器件的脚边长不符合规定?
于是,该工程师再让IQC去测量PCB板的孔径以及脚的对角线长度,看是否有材料尺寸超标。
由于该公司没有精密的仪器可以测量PCB板的孔径,于是IQC主管说没法测量,并要求设计部门重新更改尺寸,结果双方开始僵持并处于对峙状态。
后来IQC的一位小姑娘另外拿了几个元器件及PCB板来试装配,结果发现可以插进去,只不过是稍微紧了一点,但不会对产品构成任何质量隐患。
于是去问IQC主管和研发工程师是否可以继续使用,当时这两位工程师都哑口无言,最后同意继续生产和使用。
其实这个质量问题的处理并不难,只要研发工程师及IQC主管都去现场看一下,确认一下问题,验证一下,就很容易解决问题。
日本质量管理界有一个非常出名的术语叫“三现”,即现场、现实和现物,就是要求遇到质量问题的时候要去现场了解现物的现实情况,而不是闭门造车,也不是在办公室里想当然。
我再加一个“三动”,即动脑、动手、动脚,以配合三现。
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特质三:喜爱广泛阅读、认真学习和缜密思考
质量管理科学随着社会生产力的发展而不断发展,是一门多学科知识的集合。
比如我们要解决产品质量问题,首先必须了解产品的基础知识;要开质量会议,就需要懂得开会的技巧、与人沟通的技巧以及激励的技巧等;
比如要改进质量问题,需要懂得团队管理的技巧,包括懂得一些心理学的知识;要推动其他部门改进质量问题,需要具备领导能力和变革技巧;
比如要争取高层对质量工作的重视,需要懂得变革管理的技巧,等等。
所有这些,需要大量学习、阅读和思考。只有广泛的涉猎,才能大大增加知识的储备,才不会出现“书到用时方恨少”的窘况。
也只有当你博学,会思考,可以帮助团队解决问题,团队成员才会更喜欢你,拿你当自家人看待。
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特质四:喜问、会问为什么
有人曾总结过,优秀品质工程师需要具备的7项技能。
1、精通ISO/IATF体系
2、精通过程控制/产品控制/过程改进工具
3、统计知识
4、逻辑能力
5、培训与沟通
6、测量知识
7、质量成本
以下几点为个人总结,希望对大家有所帮助。
01
目标清楚
品质是为公司中长期利益服务的,因此,必须建立符合公司中长期利益的质量目标。在每时每刻,个人和部门的每个行为都应符合公司中长期利益这一目标。
02
坚持原则
所谓原则,我个人的理解什么是合格,什么是不合格,哪些事可以做,哪些事不可以做,其实归根到底就是质量管理体系。
03
协调和沟通
这主要是指当需要跨部门合作时或部门之间出现分歧时要统一思想,让他们理解为什么要做,可以怎样做(变通)。要做一个好的品质工程师,这一点非常重要。在做协调和沟通时我的经验是把握住以下几点:
1)位置低一点,以一种较低的姿(心)态切入;
2)眼光高一点,在讨论的分析问题时应站在比部门更高的一个层面上,也就是尽量避免本位主义;
3)办法多一点,在不违反原则的前提下应提供多种选择方案以供部门实施。
1、ISO9001、TS16949等质量管理体系的运行与应用能力。
2、从事该行业的各种IPC标准、产品质量标准等品质标准的判断能力。
3、CPAR、PDCA、TS五大工具(APQP&CP、FMEA、MSA、SPC、PPAP)、品质七大手法等品质改善工具的运用能力。
4、从事该行业的生产、工艺流程。
5、良好的沟通能力。
质量工程师必备技能~如何编制标准检验指导书SIP