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员工工资核算流程

2024-12-26 00:55:47

推荐回答（4个）

回答1：

工资核算流程：

1、考勤的处理

每月算薪前应该做好员工的考勤管理工作，登记好员工出勤的时数，请假时数、加班时数、迟到、早退旷工、补卡的情况。

2、工资花名册的制作

工资花名册即为本次算薪应该发薪的人员名单。一般会划分为当月在职员工花名册、离职人员花名册、转正花名册。其中在职员工花名册加当月离职人员名单构成本月应该算薪的人员。转正花名册主要是用来做转正人员薪酬调整的。

（一）转正人员从转正之日起工资标准与试用期不一样的，要做好工资标准调整（注意调整的日期）；

（二）有工资标准变动的人员重新维护新的工资标准；

（三）新入职的人员根据其入职定薪表中的工资标准做好维护。

4、薪资相关数据收集

（一）绩效考核数据收集：规定各部门在每月算薪前完成绩效考核工作，以此数据做为核算绩效工资的依据；

（二）各类奖罚表的收集（如优秀员工奖励、部门的奖惩通知单等）。

5、社保公积金台账的整理

（一）本月已停缴社保公积金的人员从社保公积金台账中剔除；

（二）添加本月新增缴费社保公积金人员的缴费基数以及缴费比例；

（三）本月缴费基数有变化的人员变更缴费基数。

6、根据薪资核算的逻辑核算薪资，检查薪资核算的准确性

7、工资提交领导审批

8、工资发放

扩展资料：

工资的核算办法

应设置“应付工资”帐户，该账户总括地反映企业与职工有关工资的结算情况。贷方反映应付职工的工资额，借方反映从工资中代扣的款项、实发工资、期末结转的未领工资，期末结接未领工资后本账户无余额。

主要事项的账务处理方法为：每月发放工资前，应根据工资结算汇总表中的应发金额总数，向银行提取现金，借记“现金”账户，贷记“银行存款”账户。发放工资时，根据工资支付单的实际金额，借记“应付工资”账户、贷记“现金”账户。

应由职工工资中代扣款项，根据工资结算汇总表中的各项代扣金额，借记“应付工资”，贷记“其他应付款”账户；职工在规定期限内未领取的工资，应由财会部门入账，借记“现金”账户，贷记“其他应付款”账户。

月末应将本月应付的工资进行分配，根据工资费用分配汇总表，借记“运输支出”、“内部供应和销售支出”、“工附业支出”、“代办业务支出”、“管理费用”、“营业外支出”、“在建工程”“应付福利费”等账户，贷记“应付工资”账户。

参考资料：百度百科-工资核算

回答2：

核算流程如下：

1、工资的结转

这部分直接按照人力资源部门的工资表入账。当然企业里面工资条会很细，但是都可以归类到这些上面。

这里的应发合计就是公司承担的职工人工成本中个人的部分，但是这里的应发合计和职工到手的还有差异，因为公司还要帮你代扣代缴个人承担的社保公积金，个人所得税。

首先结转成本费用，这里全部入管理费用，当然根据职工所属部门会入到其他科目，比如销售费用，制造费用等，文章只是简便列示。

借：管理费用-工资（一般科目设置不会那么全面，把各种补贴和加班费金额都放到工资）

管理费用-奖金

贷：应付职工薪酬-工资

应付职工薪酬-奖金

应付职工薪酬-补贴

2、发放工资

发放工资的时候企业要代扣各种保险和个税，这部分通过其他应付款、应交税费来先挂，实际支付社保局和税务局的时候截平。

借：应付职工薪酬-工资

应付职工薪酬-奖金

应付职工薪酬-补贴

贷：其他应付款-养老保险

其他应付款-医疗保险

其他应付-失业保险

其他应付款-住房公积金

应交税费-应交个人所得税

银行存款

这个分录，银行存款实际支付的金额就是我们职工卡里面每个月能收到的钱了。

所以财务进行工资核算的时候，首先得先把工作表做出来，这是重要的原始凭证。有人问五险一金，为什么这里没有扣工伤保险和生育保险，这个是因为这两个保险个人是不用承担的，都是企业为你负担了。

扩展资料:

工资结算就是劳资双方根据当地法规或者惯例签订书面的劳资合同或以完成一定工作量的口头约定，对劳动者在一定时间(如一周、一个月、一年等，中国大陆一般是一个月发一次工资)内的劳动成果进行的结算，我国法律规定工资报酬必须给付货币。简单的说工资结算就是劳资双方约定的一定时间内的各种劳动成果量与劳动单价乘积的累加，得出最后一个双方认可的总量，这个总量有的含税，有的不含税。

工资核算是每个单位财会部门最基本的业务之一，不仅关系到每个职工的切身利益，也是直接影响产品成本核算的重要因素。手工进行工资核算，需要占用财务人员大量的精力和时间，并且容易出错。采用计算机进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性。

工资的核算办法

主要事项的账务处理方法为：每月发放工资前，应根据工资结算汇总表中的应发金额总数，向银行提取现金，借记“现金”账户，贷记“银行存款”账户。发放工资时，根据工资支付单的实际金额，借记“应付工资”账户、贷记“现金”账户。应由职工工资中代扣款项，根据工资结算汇总表中的各项代扣金额，借记“应付工资”，贷记“其他应付款”账户；

职工在规定期限内未领取的工资，应由财会部门入账，借记“现金”账户，贷记“其他应付款”账户。月末应将本月应付的工资进行分配，根据工资费用分配汇总表，借记“运输支出”、“内部供应和销售支出”、“工附业支出”、“代办业务支出”、“管理费用”、“营业外支出”、“在建工程”“应付福利费”等账户，贷记“应付工资”账户。

参考资料：

百度百科-工资核算

回答3：

工资核算流程模板
一、考勤。a，考勤的准确程度对薪资的核算是至关重要的一部分，如果考勤计算准确那么薪资的准确性有很好的保障的，那么考勤的准确性，必须保证考勤的采集是准确的，准确性的考勤需要采取科学合理的方法，目前公司使用的考勤无非是有以下几种：首先是最为原始的考勤是手写式考勤，这种考勤比较费时，也比较单一，要求公司很大的人力投入计算和登记，但是对于一般在5－50人之间的公司是可以使用的，因为硬件的成本较底。其次是考勤钟式的考勤，一般是50－200人之间比较合适，成本相对较为高点，采集较为科学，对于考勤记录的查找较为方便，成本较为低点，也是比较费时需要管理员花大量的手写考勤卡和收集计算累加，直观比较明了。再次是手纹和刷卡式，刷卡较为通用也是较为方便，因为考勤的记录可以直接存入电脑之中，方便快捷易操作，计算累计也较方便是很好的管理考勤的方法，也中小企业较为习惯使用的一种，不过考勤的弊端较为明显是可以替代打开不以严加管理是很头痛的事情，带打卡易造成员工的薪资和所得不公平，所以要加大管理力度。另外是指纹考勤是相对科学也是及易操作的，使用比较方便快捷，不易代打卡现象出现。但是价格相对较贵一般是1万元以上。
b、对于考勤的管理是要严格管理监督才能够较为科学，准确性相对高，目前公司采用的是双相模式，手写考勤和打开考勤及加班单相结合的。首先手写考勤是公司车间考勤采用，对于车间的主管可以零距离了解员工的作息情况，加班也较好控制，同时加班写加班单便于考勤准确性，其次是考勤卡记录工人的实际考勤情况，累计时相互有个依据增加考勤的可性度，但是累计对照较为麻烦，同时这种方式比较适应车间员工，对于工资恒定的计时管理类人员不适宜，直接打卡较为方便。
c、根据公司的特点制定考勤作业细则：
为了严格执行考勤制度，确保工作时间能从考勤卡中真实的反映出来，特对打卡规定强调如下：
1、打卡时间：
上午上班： 7:30-7:55
上午下班： 12:00-12:15
下午上班： 12:30-12: 55
下午下班： 17: 00-17: 15
连班、换班、加班等特殊原因可按实际时间上下班打卡，但上班打卡必须提前5分钟，下班打卡必须在15分钟以内；
2、值班门卫必须承担监督打卡责任。
3、迟到员工请自觉到门卫处登记，任何因迟到不配合引起的耽误，其责任由迟到员工负责；
4、员工上下班打卡要依次排队，如打卡机出现故障或因特殊原因未打卡者，员工必须
5、连班员工的考勤卡需部门主管当日或次日拿到人事部签卡；
6、已打卡但又未上班者，必须及时消卡；
7、上下班无故不打卡者均视为旷工；
8、员工打卡时不得有意或无意错打他人的考勤卡；
9、员工有责任保护打卡钟，打卡钟不可擅自乱动，任何违规行为导致打卡钟损坏，由违规员工承担责任；
10、严禁代人打卡，一经发现，违者双方各处以100元罚款，门卫监督失职，罚款50元；如发现第二次代人或叫人打卡者，违者双方均开除，门卫留公司查看。
11、以上规定，按此修改版执行，各员工必须严格遵守。
二、附《车间考勤》、《签卡证明》、《加班单》《人事考勤报表》
三、薪资架够：薪酬结构
1. 构成因素
基本工资、绩效奖金、技能津贴、职务津贴、浮动工资、全勤奖、加班工资（固定加班、平时加班、假日加班）、福利（食宿、综合保险）、
补助、扣款
2.基本结构
员工收入=待遇+绩效奖金+浮动工资
待遇=固定工资+补助+福利+加班工资+扣款
固定工资=基本工资+技能津贴+职务津贴+全勤奖
四、设定
薪酬根据岗位级别设定如下：
1. 技能津贴
级别工种 1 2 3 4
电工 100 200 300 400
氩弧焊工 50 100 150 200
调机工 100 200 300 400
维修工 100 200 300 400
2.固定工资
因素级别基本工资职务津贴技能津贴全勤奖
高层管理级 1500 1000 0 100
中层管理级 800 600 0 100
基层管理级 500 200 0 100
技术工 450 0 以技能级别定 100
普工 420 0 以技能级别定 100
3.补贴
类别喷漆浸漆中班夜班
金额 80元/月 80元/月 2.4元/次 3.6元/次
4.加班工资
时间工种固定加班平时加班一般假日加班法定假日
高层管理级 400 0 0 0
中层管理级 200 0 0 0
基层管理级 150 基本工资/20.92×1.5 基本工资/20.92×2 基本工资/20.92×3
技术工 100 基本工资/20.92×1.5 基本工资/20.92×2 基本工资/20.92×3
普工 100 基本工资/20.92×1.5 基本工资/20.92×2 基本工资/20.92×3
备注：基层管理级仅限生管、品管、车间主管、仓库主管有各项加班费，其他人员只有固定加班费。薪资计算公式=基本工资/20.92（x）*出勤天数
5.福利
公司将为每位员工免费提供三餐和住宿，给部分员工缴纳综合保险，具体金额如下：
类别三餐补助住宿补助综合保险
金额 8元/天 60 172
五、工资表
6月份员工薪资一览表
序号姓名部门工资总额基本工资职务津贴固定加班绩效工资全勤奖金计时上班薪资计件上班薪资平时加班薪资假日加班薪资调休补差补助备加扣款应付工资扣税基数代扣税实发工资

1 offfice
2 offfice
3 offfice
4 offfice
审批：审核：制表人：
工资表在制作时要根据公司的情况设定，但是一般工资表是一样的，计算一般都是在office中execle表格制作，制作过程多时自动计算生成，实发工资=应付工资-带扣税
应发工资=基本工资+职务津贴+绩效工资+全勤奖金（计时工资或计件薪资）+加班（平时或节日）+补助+其他备加
在计算excle中通用格式a+b。。。。f=g横向累计，纵向累计sum（a1：ax）如果计算到那个空格位置就在那个空格处输入公式然后按enter结束自动生成如果你希望你的结论适合很多个答案，那么你在你输入公式的位置用鼠标右键点击直到右下放出现+号是按住右键下拉直到你所要的行数或列数，则之减法一样。
六税率
级数全月应纳税所得额
(含税所得额) 全月应纳税所得额
(不含税所得额) 税率% 速算扣除数
个人所得税计算公式
征缴个人所得税的计算方法，个税起征点原来是1600，现在是2000，使用超额累进税率的计算方法如下：　　缴税＝全月应纳税所得额*税率－速算扣除数　　全月应纳税所得额＝(应发工资－四金)－2000　　实发工资＝应发工资－四金－缴税　　扣除标准：2008年3月份起，个税按2000元/月的起征标准算
年终奖缴纳个税计算公式　　税前工资-2000　　a:若>0,则直接用年终奖金额/12 = 应税额,得出相应的税率　　计出的税率 * 年终奖金额 = 应扣个税　　b:若<0,[用年终奖金额 - (2000-税前工资)]/12 = 应税额,得出相应的税率　计出的税率 * (年终奖金额+税前工资-2000）= 应扣个税
工资、薪金所得适用个人所得税九级超额累进税率表
级数全月应纳税所得额（含税所得额）税率% 速算扣除数（元）
一不超过500元 5 0
二超过500元至2000元 10 25
三超过2000元至5000元 15 125
四超过5000元至20000元 20 375
五超过20000元至40000元 25 1375
六超过40000元至60000元 30 3375
七超过60000元至80000元 35 6375
八超过80 000元至100000元 40 10375
九超过100000元 45 15375
个人所得税比例税率(其他所得适用)
序号所得项目比例税率备注
1 稿酬所得 20% 按应纳税额减征30%
2 特许权使用费所得 20%
3 财产租赁所得 20%
4 财产转让所得 20%
5 偶然所得 20%
6 其他所得 20%
(注): 应交个人所得的计算公式:
应交个人所得税=应纳税所得额x适用税率
上海市缴纳的个人调节税计算是按照应发工资总额—1000后所得比率和速扣进行计算。
一般在excle中个人所得税计算公式是：
if(sx<500, sx *0.05,if(sx <2000, sx *0.1-25,if sx <5000, sx *0.15-125, sx *0.2-375)))
如果要多行使用就在所在输入公式哪个表格鼠标右击当出现+时下来各行就出现你想要的标准，当然这个公式仅是6000元以下可以使用，如果纳税基数数值扩大也可以再编公式，
七、勤汇总表和公司表连接：
东太立养殖设备工程(上海)有限公司
考勤时间一览表
姓名部门应出勤时间实际出勤时间平时加班时间假日加班时间中班个数夜班个数事假时间病假时间放假时间调休补差及备注
计时时间计件时间

回答4：

员工工资核算流程：

1、考勤，统计员工出勤的时数，请假时数、加班时数、迟到、早退旷工、补卡的情况；

2、制作工资花名册，工资花名册即为本次算薪应该发薪的人员名单；计算每个人应发工资；

3、统计是否有奖惩情况，补助情况等，进一步确定工资数额；

4、扣除员工需要缴纳的五险一金等，最后的数额为员工工资。