首先单击第一个幻灯片的编辑区，然后“插入”--“影片和声音”--“文件中的声音”，然后在弹出的对话框中找到你要插入的音乐，之后系统会自动提示问你是否要在幻灯片播放的同时自动播放音乐，你可以根据实际需要选择是自动播放还是手动播放。然后还要在菜单栏“幻灯片放映”——“自定义动画”——把‘多媒体’的‘顺序和时间’移到第一位，再在‘多媒体设置’选项卡里，点选“播放时，继续幻灯片放映；停止播放在N（你有多少个幻灯片，就选多少）个幻灯片之后——确定”。这样这首歌就可以贯穿于整个幻灯片了。
首先用鼠标点击编辑栏（即某一张需要添加音乐的幻灯片中的可编辑的虚线框中），之后在ppt的工具栏中选择“插入”--“影片和声音”--“文件中的声音”，然后在弹出的对话框中选择要插入的音乐，之后系统会自动提示问你是否要在幻灯片播放的同时自动播放音乐，你可以根据实际需要选择是自动播放还是手动播放。全部选好后，你会发现在插入音乐的这张幻灯片上出现一个小喇叭的图标，你可以将它移至幻灯片的不明显的位置以便不影响美观。最后点击播放幻灯片便可以听见美妙的背景音乐了！
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