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如何进行自我介绍
自我介绍,就是在必要的社交场合,把自己介绍给其他人,以使对方认识自己。恰当的自我介绍,不但能增进他人对自己的了解,而且还能创造出意料之外的商机。
1.了解自我介绍的分类
自我介绍根据介绍人的不同,可以分为主动型自我介绍和被动型自我介绍两种类型。
(1)在社交活动中,在欲结识某个人或某些人却无人引见的情况下,即可自己充当自己的介绍人,将自己介绍给对方。这种自我介绍叫做主动型的自我介绍。
(2)应其他人的要求,将自己的某些方面的具体情况进行一番自我介绍。这种自我介绍则叫做被动型的自我介绍。
在实践中使用哪种自我介绍的方式,要看具体环境和条件而定。
2.把握自我介绍的时机在商务场合,如遇到下列情况时, 自我介绍就是很有必要的:
(1)与不相识者相处一室。
(2)不相识者对自己很有兴趣。
(3)他人请求自己作自我介绍。
(4)在聚会上与身边的陌生人共处。
(5)打算介入陌生人组成的交际圈。
(6)求助的对象对自己不甚了解,或一无所知。
(7)前往陌生单位,进行业务联系时。
(8)在旅途中与他人不期而遇而又有必要与之接触。
(9)初次登门拜访不相识的人。
(10)遇到秘书挡驾,或是请不相识者转告。
(11)初次利用大众传媒,如报纸、杂志、广播、电视,电影、标语、传单,向社会公众进行自我推介、自我宣传时。
(12)利用社交媒介,如信函、电话、电报、传真、电子信函,与其他不相识者进行联络时。
3.熟悉自我介绍的方式根据不同场合、环境的需要,自我介绍的方式有:
(1)应酬式的自我介绍。这种自我介绍方式最简洁,往往只包括姓名一项即可。如:“您好! 我叫迈克。”它适合于一些公共场合和一般性的社交场合,如途中邂逅、宴会现场、舞会、通电话时。它的对象,主要是一般接触的交往人。
(2)工作式的自我介绍。工作式的自我介绍的内容,包括本人姓名、供职的单位及部门、担负的职务或从事的具体工作等三项,又叫工作式自我介绍内容的三要素,通常缺一不可。
①姓名。应当一口报出,不可有姓无名,或有名无姓。
②单位。供职的单位及部门,如可能最好全部报出,具体工作部门有时可以暂不报出。
③职务。担负的职务或从事的具体工作,有职务最好报出职务,职务较低或者无职务,则可报出目前所从事的具体工作。
举个例子,可以说:“我叫唐果,是大秦广告公司的公关部经理。”
(3)交流式的自我介绍。也叫社交式自我介绍或沟通式自我介绍,是一种刻意寻求与交往对象进一步交流与沟通,希望对方认识自己、了解自己、与自己建立联系的自我介绍。适用于在社交活动中,大体包括本人的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系等。如:“我的名字叫王光,是里润公司副总裁。10年前,我和您先生是大学同学。”
(4)礼仪式的自我介绍。这是一种表示对交往对象友好、敬意的自我介绍。适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等正规的场合。内容包括姓名、单位、职务等项。自我介绍时,还应多加入一些适当的谦辞、敬语,以示自己尊敬交往对象.如:“女上们、先生们,大家好!我叫宋玉,是精英文化公司的总经理。值此之际,谨代表本公司热烈欢迎各位来宾莅临指导,谢谢大家的支持。”
(5)问答式的自我介绍。针对对方提出的问题,做出自己的回答。这种方式适用于应试、应聘和公务交往。在普通性交际应酬场合,它也时有所见。举例来说,对方发问:“这位先生贵姓?”回答:“免贵姓张,弓长张。”
4.掌握好自我介绍的分寸想要自我介绍恰到好处、不失分寸,就必须高度重视下述几个方面的问题:
(1)控制时间
①进行自我介绍一定要力求简洁,尽可能地节省时间。通常以半分钟左右为佳,如无特殊情况最好不要长于1分钟。为了提高效率,在作自我介绍的同时,可利用名片、介绍信等资料加以辅助。
②自我介绍应在适当的时间进行。进行自我介绍,最好选择在对方有兴趣、有空闲、情绪好、干扰少、有要求之时。如果对方兴趣不高、工作很忙、干扰较大、心情不好、没有要求、休息用餐或正忙于其他交际之时,则不太适合进行自我介绍,
(2)讲究态度
①态度要保持自然、友善、亲切、随和,整体上讲求落落大方,笑容可掬。
②充满信心和勇气。忌讳妄自菲薄、心怀怯藐。要敢于正视对方的双眼,显得胸有成竹,从容不迫。
③语气自然,语速正常,语音消晰。生硬冷漠的语气、过快过慢的语速,或者含糊不清的语音,都会严重影响自我介绍者的形象。
(3)追求真实。进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。过分谦虚,一味贬低自己去讨好别人,或者自吹自擂,夸大其词,都是不足取的。
总的说来,当本人希望结识他人,或他人希望结识本人,或本人认为有必要令他人了解或认识本人的时候, 自我介绍就会成为重要的交往方式。自我介绍常常会成为商务活动的组成部分,承担着拓展交际范围的重任,所以,有关自我介绍的商务礼仪必须烂熟于胸。
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