你的情况应该到人才中心处取出自己户口页复印,到所属派出所盖章。持此页与身份证,到南京市处入境管理局办理护照和港澳通行证,2周时间,200元。可以要求他们帮你寄到上海住处
必须本人回南京办理,应该是到人才中心将户口拿出来,然后到当地派出所办理。