首先在访前,应与记者做好沟通工作,了解记者就哪些方面想从自己这获取信息。尽可能根据记者的要求将自己脑海中这部分信息调出来,并树立清楚。这样可以避免在采访中忘记内容或者记忆不准确。同时如果有一些涉及隐私等的禁忌问题,自己可以有所准备,避免在采访过程中临时遇到造成尴尬。当然,采访双方是平等且互相理解的,不用太过紧张。摆正好心态即可。
在采访中,被采访者应注意回答问题时尽可能言简意赅,提供准备信息,便于记者抓住重点。同时应真诚作答,无需弄虚作假。同时,被采访者要注意礼节,体现良好的素质。除了在回答问题时的语言能反映被采访者的个性特征外,体态风貌也是记者关注的方面。这个时候,被采访者应注意,着装、姿态、动作等要得体,不宜带过随意或做作。
采访后应与记者再进一步沟通,比如就回答的内容是否有更正等将信息进一步确认。被采访者有权利看到采访后的最终成果。同时,无论怎样,被采访者应该对于记者的辛苦工作给予肯定。
具体的采访方式、地点、时间等都可与记者协商,找到最适合双方、利于采访进行的方式。