视频会议系统对企业的作用大不大？

2024-11-16 13:53:42

推荐回答（5个）

回答1：

对于任何一款办公软件，能不能对企业真正发挥重大作用，并不是取决于软件本身，关键是取决于公司是如何使用这个软件的，同样的软件，在一个公司可能可以提高效率几倍以上，而有的公司可能还存在效率低下的情况。
一般来说，实施协同办公自动化软件的作用为：
1、建立内部的通信平台。
建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告、论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
5、辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、建立信息集成平台。
现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，OA办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。
8、节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
9、搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。以上就是协同办公软件对企业的重要性。

回答2：

作用大不大需要看针对哪种企业：
1、集团公司
集团公司的办事处一般都分散在全国各处，那么各个分公司之间互相只有靠电话联系。如果要进行会议就更加麻烦，各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。当公司有重大事件需要公司各懂事进行商议时，由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨，就有可能导致决策上的失误。而视频会议系统就为公司解决了这些问题。

2、政府部门
政府部门平时工作上的交流主要依靠电话联系，这种传统的会议方式不仅耽误时间，也耗费了大量资源。而且对于一些突发时间只能采用传统的电话沟通而不能即时的有组织的进行讨论。这样，大大的损失了时间与效率。而如果有了视高视频会议系统，无论是行政会议、总结会议、决策会议都可以随时的安排。即节约了时间又节省了会议的费用。而且通过使用会议中的电子白板、文件共享、协同浏览等功能提高了会议质量。

3、电信行业
电信行业的网络一般采用虚拟专网DCN网络，然后通过Internet把各个电信分公司互连起来。再加上视频会议系统系统将人物的语音、视频、文字、图片等多种资料发送到各个终端。同时视频会议需要容纳更多的用户。

4、教育行业
随着网络进入校园和网络条件的日益改善，我国的教育行业现代化也在跨越式的发展。这时出现了远程教育这个名词。其实远程教育就是指老师通过网络给学生授课的过程。而且老师可以提供授课过程的录像作为课件分发给学生并且能在课堂上共享出来老师的讲义。而我们的解决方案不仅提供了远程教育的功能还提供了老师与老师之间互相沟通，同学之间互相沟通的点对点的音、视频通讯。而且分布在不同地方的老师可以随时召开会议，也可以进行远程的办公和教科研工作。

由以上所述得知，视频会议的作用因企业性质而异，这就看楼主的企业是哪种了。

详细内容请查阅群英视频会议系统。

回答3：

大不大是看公司的如果分公司多，老是要交流的话，如果负责人老是奔波于各个公司，那公司的业绩肯定被拖累，还有分公司的一般签名文件领导出去了谁来签字？还有如果公司离得远，路途遥远浪费时间不说，差旅费的开销就是一个不小的数字
现在网络视频会议如果用软件的是很便宜的，个人都用得起不用说企业了
如果是硬件的网络视频会议，成本会相当的高，动不动就上百万，还要拉专线。。。
其实我个人觉得还是用软件的好，网络带宽去拉个光纤，不只是为了开网络视频会议，一般的上网查资料速度也能快好多，现在电信在提升网络的状况，价钱也不是那么贵的
如果哪里不明白可以单M我哈我乐意帮你解决助人乃快乐之本哈

回答4：

自视高视频会议系统进入市场以来，视频会议的应用发生了翻天覆地的变化，已从单纯的会议应用发展到基于网络的多种交互式远程协作应用，如专网调度与管理、作战指挥、远程教育、远程医疗、远程协作办公等，为各行各业带来了巨大的社会效益和经济效益。
对于企业来说，采用视频会议能够即时把握市场，赢得具有竞争力的优势；对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习；对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。它能够支持各类远程招聘、远程商务、远程培训、远程销售与支持、远程教学、远程医疗、远程协同、行政会议等多方面需求。

回答5：

当然大了，你要远程开会也可以，远程培训也可以，远程讨论也可以，而且随时需要远程开会随时开，不需要等我坐车到那边再开

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