模板是一种特殊文档,它是提供塑造最终文档外观的基本工具和文本。在Word中,模板是文档的一种模式,用Word编辑的文档都基于一种文档模板。如打开一个空白文档是基于Normal.dot模板,让用户可以在其中设置自己的样式、正文和图表等等。
模板的优点在于提供一种省时省力的方法来形成一个最终文档或定制一个特殊类型的文档。
Word提供多种模板帮助用户创建文档,用户可以将这些文档加以修改或创建为自己的模板。另外,在Word中,可以使用向导来创建模板。
在Word 中,一个文档模板包含以下几个方面:
1、信件、备忘录和报告中相同的文本和图形。当创建新文档时,Word自动把文本和图形插入该文档之中。
2、在段落中使用样式进行排版,包括字体、字号和缩进等等。
3、标准文本和插入图形、公司标记或图文集。
4、自动完成编辑和格式编排功能的宏。
使用模板的好处,就是省事,一次设置满意了的格式,可以无数次地引用,减少你每次都要进行格式设置的麻烦。
不只是2003,想想,你做了一个自己满意的模板,保存起来下次直接用就可以了,不然的话你每次都要重新做,不是浪费生命吗