行政文员要做的工作:
1、完成公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、公司邮件和报刊的收取、分发。
3、接公司电话总结电话,并回应。
4、公司低值易消耗办公用品的发放、登记和撤回。
5、添购办公用品计划的制订。
7、做好办公区域绿化等工作,保证舒适良好的工作氛围。
8、完成行政部经理临时交办的其他任务。
文案的工作包括:
1、撰写报纸广告、广播广告、网络广告等、杂志广告、海报、日常宣传单页、各类宣传小册子等宣传。
2、撰写企业样本、品牌样本、产品目录;
3、撰写各类广告作品的创意阐述;
4、撰写软文、新闻式、故事式、评论式;
5、撰写策划书,或协助策划人员优化、润色方案文字;
6、协助客户企业内刊的编辑,提供主题方向,审核文字。
7、其他。
行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任
文案工作主要是:
一、各种文件资料打印、复印管理
1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。
4、快件收发管理工作,快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
二、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。行政人员负责监督 。
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
行政人员要做的工作:
1、接待来类工作;
2、档案类工作,包括:各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、会议筹备类的工作,包括:会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
4、办公用品采买发放;
5、办公设备采买维护;
6、办公室生活类消耗品采买发放,例如:茶叶、咖啡、纸巾等
7、考勤类的工作(有的公司是人力资源的专员做,有的公司是行政文员做)
8、证照类的办理、保存、借用管理等工作
如果专门用“行政文员”这个词,而不是用“行政专员”,可能这个行政岗位的要求会多一些文字撰写方面的工作,比如会议通知、会议纪要、行政管理制度起草等。
文案一般是广告公司里专门撰写广告文案的人。需要比较强的书面语言表达能力和文字创意能力。主要工作是撰写策划案和宣传稿件。
对行政文员的定位不一样,所做的事情也就不一样,一般都是接待、会议服务、办公用品采购分发、差旅服务、名片印制、文件整理等,文案工作主要是编写规章制度、通知