名 称
事 项
具 体 内 容
党务工作
党员管理
⑴组织关系管理 ⑵各党支部人员名册汇总及变更
党务管理
⑴分发党务资料 ⑵报送党务文件及资料 ⑶党总支会议、全院党员大会的会议通知
行政工作
政务值班
⑴电话通知的转达 ⑵重要紧急事项的报告 ⑶报刊、信件的分发
公章管理
⑴理学院公章的管理 ⑵院领导名章的管理
场所管理
⑴会议室（物理系资料室）的管理 ⑵外教办公室的管理 ⑶教师休息室的管理
文件管理
⑴理学院文件的印制、分发、存档 ⑵外来文的登记（紧急文件的下载）、请办、传阅、归档
文稿起草
⑴理学院一般性文稿的起草 ⑵理学院文稿的印制、装订
接 待
⑴外来人员的接待
宣 传
⑴（网络）信息的发布 ⑵学院重要事件的新闻报道 ⑶学院重要展板的制作
会议通知
⑴全院教师大会、院务办公会、临时会议的会议通知 ⑵信息的（电子）发布
日程管理
⑴每周学校会议日程的分发 ⑵校总值班表的分发 ⑶假期值班表的编制、呈报、分发
网络维护
⑴院领导打印用纸的供给 ⑵院领导微机的日常维护 ⑶理学院网页的制作、更新
计划生育
⑴计划生育卡片管理 ⑵发放独生子女费、拖儿费 ⑶计划生育季度报表 ⑷计划生育用具管理
工会工作
文体活动
⑴参加领队会 ⑵组织参赛队员参赛
慰 问
⑴掌握学院教师身体状况 ⑵看望患病教师
提 案
⑴教代会提案的征集、上报
工会财务
⑴会费收缴 ⑵经费报销
教工之家建设
⑴教工之家的日常管理 ⑵三育人课题的申报 ⑶先进事迹材料的组织起草 ⑷通知各类事项
人事工作
人事管理
⑴高级人才引进 ⑵选留毕业生 ⑶延聘材料申报 ⑷兼职教授材料申报
职称评聘
⑴外语、计算机考试报名 ⑵职称材料申报
岗位聘任
⑴岗位聘任申报 ⑵校聘岗位、院聘岗位考核 ⑶岗位津贴发放报表 ⑷岗位聘任年度调整报表
教师资格认证
⑴教师资格考试报名 ⑵教师资格技能认证
信息管理
⑴教师通讯方式的汇总及更新 ⑵教师个人简表的汇总及更新 ⑶工资条分发
师资培养
⑴（出国）外语考试报名 ⑵外语培训报名 ⑶学位进修报名
专家项目申报
⑴专家项目申报材料
科研工作
项目申报
⑴国家、部委、省、市、校基金 ⑵国家、省杰出青年基金 ⑶留学回国基金 ⑷省、市攻关项目
项目进展结题
⑴国家、部委、省、市、校基金 ⑵国家、省杰出青年基金 ⑶留学回国基金 ⑷省、市攻关项目
项目评审
⑴国家、部委、省、市、校基金 ⑵国家、省杰出青年基金 ⑶留学回国基金 ⑷省、市攻关项目
学术交流
⑴发表文章统计 ⑵交流基金管理 ⑶学术报告
科研统计
⑴国家§D统计 ⑵科研工作量统计
财务工作
日常经费管理理
⑴办公用品的购买 ⑵电话费、复印费的转账 ⑶日常经费的报销
文具费管理
⑴教师文具的购买 ⑵教师文具费的报销
福利费管理
⑴教师福利的发放 ⑵福利经费的报销
学术交流管理
⑴学院教师发表论文资助费用划拨办理、通知报销
固定资产管理
⑴学院办公室固定资产的验收、报销及管理
档案工作
学院资料归档
⑴学院档案立卷 ⑵本科生优秀论文、研究生论文 ⑶本科生、研究生毕业照
个人业绩归档
⑴个人业绩档案建档 ⑵教师个人业绩简历变更 ⑶教职工变动情况报表
安全工作
安全宣传
⑴宣传防火、防盗、防疫常识
安全检查
⑴不定期进行安全工作检查 ⑵在节假日前开展定期安全工作检查 ⑶整理安全工作检查记录
安全整改
⑴督促、协调和落实安全隐患整改
保密工作
保密宣传
⑴宣传保密工作常识
保密检查
⑴负责学院内部事项的保密管理
交办工作
人员管理
⑴工勤岗位的管理（授权代管）
临时事项
⑴完成院领导临时交办的其他事项
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