5.2.3.3 记录的编号为:
5.2.3.3.1 公司代号:
5.2.3.3.2 文件类别:
5.2.3.3.3 部门代号:
部门 制造部 品保部 资材部 管理部 业务部 工程部 管 代
代号 PD QC PU AD BU EN AA
5.2.3.3.4 顺序号:各部门的顺序号从01~999,依次为加1,如01,02,03…依次类推,报废后的表单的顺序号也可使用其他新编制之表单。
5.2.3.3.5 版本号:首版发行以A0版开始,第一次修改为A1版,第二次修改为A2版,连续六次(即A6)时自动升为B0…依次类推,若文件内容有重大修订,可不依上述原则,而进行整版更换.
表格编号分别就是公司代号+文件类别+部门代号+顺序号+版本号
文件你可以区分为公司级文件和部门级文件管理
公司文件编号:公司代号(如:公司拼音首字母)+文件类别(如:质量管理01、安全管理02)+顺序号(001、002)+版本号(第1版、A1版)
公司文件编号:部门代号(如:部门拼音首字母)+文件类别(如:质量管理01、安全管理02)+顺序号(001、002)+版本号(第1版、A1版)
要编号唯一,易于检索就可以. 外来受控文件(兄弟公司文件)要标注明确。