总经办文员的工作内容是:
1、第一时间处理送来的信件、报刊。
2、负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理。
3、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。
4、公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作。
5、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
6、保管公司专用章,用章人要填写用章申请表。
7、接收整理的各类档案,要认真检查质量,办理好交接手续,及时登记分类,对号入座。
8、订购公司人员出差公务机票,有效控制费用及报销机票费用,掌握总经理的日程安排,报销总经理接待及出差费用。
9、工作中遇到的问题做到主动沟通、反映;注重基层员工的工作、心态、意见收集,对行业及管理类知识的不断学习,协助总经办助理做好日常行政人事工作,做好资料收集整理及相关公务工作,领导临时交待的任务及时执行。
你好,总经办文员一般来说就是处理一些文档类的工作,比如公文写作啊,文档编辑整理,文档管理啊之类。
另一块的工作,可以归纳为基础的支持工作,如行政后勤支持啊,接待啊,提供会务支持啊等等。
总之呢,都是比较基础的工作。对任职者的要求一般要处事灵活,心细周到,办事认真仔细。
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