“中文系”作为组织机构名词， 一般是指高等学校按专业性质设置的教学行政单位——“中国语言文学系”的简称，是高等院校下设的机构之一。
就你的情况，我觉得是有关部门混淆不清了，建议你在填表报名的时候，专业一栏写上“中文系汉语言文学专业”，这样就会比较清楚了。
能够证明的权威部门就只有教育部了。不过我想，如果一个单位连大学的专业都分不清，是否值得你报名效力，还是需要好好考虑考虑。因为，一个素质这么低的地方，今后让你郁闷和纠结的时间想必不会少了。
是的，你的理解和我的一样，你可以尝试让对方为你解释，如果你所报考的单位连这都不能为你解释，是应该考虑是否值得付出。相信我们所受的高等教育还是学有所值的。
概念性东西不好搞。
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