可细分为市场营销管理制度,销售人员管理制度,售后服务管理制度,销售合同管理制度
售后服务管理制度
1 范围
本标准规定了售后服务的工作要求
本标准适用于公司销售业务售后服务的管理。
2 职责
业务部负责产品的国内外销售;负责维持和维护老客户关系;负责开拓新客户;负责收集国内同行信息。
3 服务内容
3.1根据对服务实现策划的输出及客户要求的评审等获得必要的信息,并表述服务特性,作出针对性的反应。
3.2服务包括:客户接待、货运安排、产品交付、报走访用户客户满意度调查、质量异议处理等。
4 接待服务
业务部应保持8小时日常上班时间有人接听电话,公司各有关部门人员应文明礼貌待客,具体要求如下:
4.1接听电话:
凡有客户来电首先应答:“您好,美能笔业”然后应耐心解答客户问题,产品价格应以公司统一规定报价。如为外地经销商,应记住对方联系电话、地址,需要时请业务经理接听并做电话记录。讲完后应说:“谢谢!再见!”等礼貌用语。
4.2拔打电话:
凡拔打客户电话之前应预先准备好所讲内容或相关材料,接通后应说:“您好!我是美能笔业某某,通话完毕后应说:“谢谢,再见”或其他相关礼貌用语,如有重点事项应作好电话记录,以便向上级主管做详细的反馈。
4.3对待客户不应以貌取人或以量取人,应以和蔼、机敏的态度来接待。当客人进来时,应主动与其打招呼,并热情接待及详细询问客人“有什么可以帮助您的?”
4.4对于与公司往来密切的客户注意不可怠慢,但不可使在场的其他客户有差别待遇感。
4.5对于所有初次往来客户,无论大小,在初次见面后均应了解并记录对方的姓名,地址及联系方式,其外貌特征应尽快熟记,以便顾客二次来公司后,有亲切感及重视感。
4.6如顾客询问与交易无直接关系的问题,应礼貌回避,不应明显表露出不悦或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情况时,告诉顾客错误答案。
4.7如遇工作秩序关系,使顾客被怠慢或耽误顾客时间,应向顾客做出礼貌解释,并向顾客表示歉意,请顾客原谅,不可与顾客发生争执及面有不悦冷落顾客。
4.8当顾客离开时,应主动与之“再见,欢迎下次再来”等礼貌用语。
5 管理要求
5.1合同中如有服务要求(如需求特殊规格的产品,特殊包装等),应在合同中明确标出,车间按照合同规定进行策划、实施。
5.2产品发出时,公司负责向顾客提供产品质量保证书,公司同时及时收集顾客反馈的信息.
6 顾客的投诉管理
6.1顾客如有信件、传真件或上门投诉,或寄上质量问题的样品要及时填写客户抱怨(退货)通知单,由相关部门做出处理。
7 售后服务的途径
7.1业务部不定期组织对客户的访问,广泛听取客户的意见和见议.
7.2业务部定期对客户的满意度进行测量,定期寄发“顾客满意度调查表”明确客户的需求及潜在期望。
7.3建立顾客信息网络.
8 相关记录
顾客满意度调查表