一、 软件安装
进入网站进行下载客户端安装程序，方法如下：登陆公司网站后进入“下载中心”，点击“河北国税普通发票管理系统”后的“下载地址”进行下载。
二、 软件初始化
1、 登陆：
程序安装完成后，在桌面上自动生成快捷方式，双击该快捷方式弹出登录界面：
用户代码：admin，初始密码：123456
2、初始化信息维护：
1）开票设置：选择“系统设置>>开票设置”。请注意，本功能中“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。除初始化时设置的参数外，还需要设置打印参数和开票信息。设置的开票信息将在每张发票上显示，请如实填写并注意核对。开票前必须设置打印参数，为发票调整好打印位。如为starar970型号打印机，在原设置位置不变的情况下，设置打印参数如下：“向下偏移”“-18mm”； “向右偏移”“-33mm”。 如为star n650型号打印机，在原设置位置不变的情况下，设置打印参数如下：“向下偏移”“-16mm”； “向右偏移”“-16mm”。
2）票种信息核定：选择“系统设置>>票种核定信息”。非网上用户点击读取票种核定信息。
3）货物信息：录入企业常用货物信息，开票时可供选择。选择“系统设置>>货物信息”，点击，录入货物编码、名称、规格型号等，点击即可。另外，、功能可以对录入信息进行调整。
4）客户信息：录入企业往来客户的信息，开票时供选择。选择“系统设置>>客户信息”，点击，录入客户名称、客户税号或证件号码等，点击即可。另外，、功能可以对录入信息进行调整。
3、操作流程：
1）发票领购：选择“领用管理>>发票领购”。默认显示已领购的发票，初次使用时显示为空。网报模式的用户，点击从网上下载数据；非网报模式的用户，点击从安全介质中读入数据，获得领购信息。
2）发票填开：选择“开票管理>>发票填开”，列出当期库存中可供开具的发票。选择发票种类，“行业选择”，选项中依需要选，出口发票填开选“出口商品”。点击，开票时，可以手工逐项录入新发票信息，也可以复制已开具发票稍加修改形成新发票，减少工作量。
3）验旧缴销：网报用户选择“已开发票报送”，对应报送的结果进行报送，“报送结果读盘”，读取报送结果，“验旧信息汇总”可查询已验旧汇总信息，“显示查询”或“隐藏查询”功能会对验旧缴销信息进行查询；非网报用户拿着安全介质去税务机关报送即可。同时注意报送间隔时间，一般为15日。超过报送间隔时间，相关数据信息可能会被冻结。
4）获取报送结果：选择“验旧缴销”。非网报用户点击，从安全介质中读取纳税人从税务机关获取的报送结果。
4、特殊业务处理：
1）取得大额发票采集：针对取得发票金额大于五千元的发票信息，在此进行数据采集。选择“取得大额发票采集”，点击，选择录入的发票种类，然后逐项录入发票信息。
2）查询统计：查询发票领用存情况。选择“查询统计>>发票领用存查询”，默认显示本月的发票领用存信息。进入“显示查询”或“隐藏查询”功能，系统可提供多种查询条件，可按发票种类、月份等条件进行查询。
3）发票作废：对已开发票进行作废。选择“开票管理>>发票作废”，选择要作废的发票，点击，输入需要作废的发票代码、号码及作废原因，点击，完成发票作废。发票作废后，发票状态查询栏会变为“已作废”；未作废发票状态为“正常”。
4）红字发票开具：当企业发生进货退让或折让时，在此开具红字发票。选择“开票管理>>红字发票开具”，点击，选择要开具红字发票的蓝票，点击。输入需要开具的红字发票代码、号码及原因，点击，完成发票作废。
5）丢失发票：针对已经领购但尚未开具的发票，在发票丢失时，可以设置成丢失发票，在丢票申请上报给主管税务机关后请及时获取结果。选择“开票管理>>丢失发票”，选择状态为“未开具”的发票，点击，则可直接置为丢失发票。丢票申请在税务局处理完毕后，点击系统提示丢票处理成功后，发票状态变为“处理中”，完成丢失发票处理。
6）发票补录：a、针对开票系统魏丢失，安全介质丢失的情况，您对照实物存根联发票信息，可从开票系统中选择“开票管理>>发票补录”，选择对应的发票信息，点击，实现发票信息补录。b、针对开票系统和安全介质都丢失的情况：根据实物存根联发票票面信息，将发票信息补录到本开票系统中。点击选择补录的发票种类、补录类型，然后逐项录入发票信息。
7)手工发票录入：针对因为各种原因不能进行电子发票开具手工发票的情况。可以在此进行手工发票数据采集。选择“开票管理>>手工发票录入”，选择发票种类，点击，逐项录入发票信息。
注意：此处只可采集E、F两种发票信息。
扩展资料
专用发票与普通发票的区别：
增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票，与日常经营过程中所使用的普通发票相比，有如下区别：
1、发票的印制要求不同：
根据新的《税收征管法》第二十二条规定：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。
2、发票使用的主体不同：
增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
3、发票的内容不同：
增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
4、发票的联次不同：
增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联（用于留存备查），第二联为发票联（用于购买方记账），第三联为抵扣联（用作购买方扣税凭证），第四联为记账联（用于销售方记账），七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用；普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。
5、发票的作用不同：
增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
第一个问题：开过几张发票后，电脑重装系统，里面的信息不是已经拷贝到存储介质优盘中了吗。重装系统后，要重新装入河北国税普通发票管理系统（建议到交大龙山网站下载，河北国税局网站下载的有时不能安装使用。重装发票管理系统后，在点击进入时先将开票系统使用的专用优盘（从当地国税系统拷贝过企业相关信息的），进入普票管理系统，从优盘中读取已开票信息即可。
第二个问题：可以不上网，但不上网的企业用户的已开票信息就不能通过网上上报和确认，只能通过存储介质优盘报送和确认。
第三个问题：好像不能共享。
第四个问题：将已开发票信息通过）“验旧缴销”功能进行处理：具体步骤是网报用户选择“已开发票报送”，对应报送的结果进行报送，“报送结果读盘”，读取报送结果，“验旧信息汇总”可查询已验旧汇总信息，“显示查询”或“隐藏查询”功能会对验旧缴销信息进行查询；非网报用户拿着安全介质去税务机关报送即可。同时注意报送间隔时间，一般为15日。超过报送间隔时间，相关数据信息可能会被冻结。获取报送结果：选择“验旧缴销”。非网报用户点击，从安全介质中读取纳税人从税务机关获取的报送结果。
第五个问题：进入系统开票前必须插入优盘。否则会同时你没有使用权限。
相关处理办法如下：河北国税纳税人端信息采集软件简易操作流程
一、 软件安装
进入网站进行下载客户端安装程序，方法如下：登陆公司网站后进入“下载中心”，点击“河北国税普通发票管理系统”后的“下载地址”进行下载。
二、 软件初始化
1、 登陆：
程序安装完成后，在桌面上自动生成快捷方式，双击该快捷方式弹出登录界面：
用户代码：admin，初始密码：123456
2、初始化信息维护：
1）开票设置：选择“系统设置>>开票设置”。请注意，本功能中“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。除初始化时设置的参数外，还需要设置打印参数和开票信息。设置的开票信息将在每张发票上显示，请如实填写并注意核对。开票前必须设置打印参数，为发票调整好打印位。如为star ar970型号打印机，在原设置位置不变的情况下，设置打印参数如下：“向下偏移”“-18mm”； “向右偏移”“-33mm”。 如为star n650型号打印机，在原设置位置不变的情况下，设置打印参数如下：“向下偏移”“-16mm”； “向右偏移”“-16mm”。
2）票种信息核定：选择“系统设置>>票种核定信息”。非网上用户点击读取票种核定信息。
3）货物信息：录入企业常用货物信息，开票时可供选择。选择“系统设置>>货物信息”，点击，录入货物编码、名称、规格型号等，点击即可。另外，、功能可以对录入信息进行调整。
4）客户信息：录入企业往来客户的信息，开票时供选择。选择“系统设置>>客户信息”，点击，录入客户名称、客户税号或证件号码等，点击即可。另外，、功能可以对录入信息进行调整。
3、操作流程：
1）发票领购：选择“领用管理>>发票领购”。默认显示已领购的发票，初次使用时显示为空。网报模式的用户，点击从网上下载数据；非网报模式的用户，点击从安全介质中读入数据，获得领购信息。
2）发票填开：选择“开票管理>>发票填开”，列出当期库存中可供开具的发票。选择发票种类，“行业选择”，选项中依需要选，出口发票填开选“出口商品”。点击，开票时，可以手工逐项录入新发票信息，也可以复制已开具发票稍加修改形成新发票，减少工作量。
3）验旧缴销：网报用户选择“已开发票报送”，对应报送的结果进行报送，“报送结果读盘”，读取报送结果，“验旧信息汇总”可查询已验旧汇总信息，“显示查询”或“隐藏查询”功能会对验旧缴销信息进行查询；非网报用户拿着安全介质去税务机关报送即可。同时注意报送间隔时间，一般为15日。超过报送间隔时间，相关数据信息可能会被冻结。
4）获取报送结果：选择“验旧缴销”。非网报用户点击，从安全介质中读取纳税人从税务机关获取的报送结果。
4、特殊业务处理：
1）取得大额发票采集：针对取得发票金额大于五千元的发票信息，在此进行数据采集。选择“取得大额发票采集”，点击，选择录入的发票种类，然后逐项录入发票信息。
2）查询统计：查询发票领用存情况。选择“查询统计>>发票领用存查询”，默认显示本月的发票领用存信息。进入“显示查询”或“隐藏查询”功能，系统可提供多种查询条件，可按发票种类、月份等条件进行查询。
3）发票作废：对已开发票进行作废。选择“开票管理>>发票作废”，选择要作废的发票，点击，输入需要作废的发票代码、号码及作废原因，点击，完成发票作废。发票作废后，发票状态查询栏会变为“已作废”；未作废发票状态为“正常”。
4）红字发票开具：当企业发生进货退让或折让时，在此开具红字发票。选择“开票管理>>红字发票开具”，点击，选择要开具红字发票的蓝票，点击。输入需要开具的红字发票代码、号码及原因，点击，完成发票作废。
5）丢失发票：针对已经领购但尚未开具的发票，在发票丢失时，可以设置成丢失发票，在丢票申请上报给主管税务机关后请及时获取结果。选择“开票管理>>丢失发票”，选择状态为“未开具”的发票，点击，则可直接置为丢失发票。丢票申请在税务局处理完毕后，点击系统提示丢票处理成功后，发票状态变为“处理中”，完成丢失发票处理。
6）发票补录：a、针对开票系统魏丢失，安全介质丢失的情况，您对照实物存根联发票信息，可从开票系统中选择“开票管理>>发票补录”，选择对应的发票信息，点击，实现发票信息补录。b、针对开票系统和安全介质都丢失的情况：根据实物存根联发票票面信息，将发票信息补录到本开票系统中。点击选择补录的发票种类、补录类型，然后逐项录入发票信息。
7)手工发票录入：针对因为各种原因不能进行电子发票开具手工发票的情况。可以在此进行手工发票数据采集。选择“开票管理>>手工发票录入”，选择发票种类，点击，逐项录入发票信息。
注意：此处只可采集E、F两种发票信息。
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开发票
1. 点击“发票管理” –》“填开发票”。
2. 点击“选择发票卷进入发票填开”，即可看到已有的发票卷信息，包括发票名称、发票代码、起止发票号码、剩余张数、领购日期。
3. 点击相应的发票卷，系统提示要填开的发票名称、发票代码、发票号码，确认后进入发票填开界面。
4. 输入客户名称和商品名称时，会自动匹配系统中已有的信息，可直接选择输入。
5. 数据录入完成后，点击“发票保存”，系统提示是否保存当前发票信息，点击“确定”后，系统保存发票信息，提示用户将发票在打印机中放置好，点击“确定”后打印。
6. 填开发票时输入的客户名称和商品名称，系统均会自动保存，下次输入时可自动显示相关名称。
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