应届毕业生，不去自己已签约的公司，档案问题？

　　毕业后的档案问题——详细流程
　　一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!

　　转来下文给刚毕业的大学生充充电——

　　1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

　　毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

　　2、毕业生应如何对待自己的档案?

　　目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、哪些机构能保管人事档案?

　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

　　4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

　　不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

　　5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

　　签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

　　6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

　　(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

　　一、关于毕业生就业程序的问题

　　1、毕业生就业程序

　　a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

　　b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。

　　c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。

　　d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。

　　e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

　　①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
　　②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
　　③毕业生做毕业鉴定。
　　④各院上报就业建议方案
　　⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。

　　f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

　　2、定向生如何就业

　　定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

　　二、关于《就业协议书》的问题

　　1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》

　　《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

　　2、如何办理《就业协议书》解约手续

　　由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

　　已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：

　　a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
　　b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
　　c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
　　d、毕业生领取新协议后到本学院备案

　　3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？

　　毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。

　　三、关于就业审批的问题

　　1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续

　　用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

　　2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)

　　学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。

　　四、关于报到证的问题

　　1、毕业生报到证有何作用

　　报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

　　2、开具报到证的时间

　　毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。

　　3、何时发放报到证

　　报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

　　4、毕业生何时报到

　　报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

　　5、报到证不慎丢失, 如何补办？

　　报到证遗失补办程序如下：
　　1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
　　2、学生处就业指导中心出具证明。
　　3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。

　　五、关于档案、户口的问题

　　1、毕业生就业后档案、户口如何转移

　　毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

　　2、落户口、转档案以什么为依据

　　就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

　　3、单位没收到档案时该如何查询

　　单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。

　　4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续

　　毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。

　　六、可能出现的问题

　　1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？

　　国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。

　　当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。

　　2.未在学校备案的协议，可否要求换发?

　　教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。

　　3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?

　　只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：

　　(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;
　　(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;
　　(3)本人申请报告，并附上学院意见。

　　毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。

　　4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?

　　毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。

　　已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。

　　5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果?

　　有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：

　　(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；
　　(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；
　　(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；
　　(4)无理要求用人单位将其退回学校的；
　　(5)其它违反毕业生就业规定的。

　　七、人事代理的好处：

　　1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;

　　2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;

　　3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;

　　4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

　　八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：

　　1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；

　　2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；

　　3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；

　　4、办理出国手续；

　　5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。分享给你的朋友吧：i贴吧 新浪微博腾讯微博QQ空间人人网豆瓣MSN
　　对我有帮助
　　4回答时间：2010-1-17 15:49 | 我来评论

　　向TA求助 回答者： tongyao927 | 四级采纳率：24%

　　擅长领域： 暂未定制

　　参加的活动： 暂时没有参加的活动
　　提问者对于答案的评价：

　　虽然并没有很强的针对性.但还是有帮助.自己还要去咨询一下.
　　另外谢谢其他提供答案的朋友.谢谢!
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　　像你这样应该算是 档案户口打回原籍，应该是不变的。。
　　交给人才市场托管是要有公司挂靠的，一般的公司会在人才市场有个名号的，有些大公司嘛，自己会对员工档案进行管理。
　　你要是想在B市工作嘛，还是应该把档案和户口落到B市，有公司开证明又是大学生的话应该没问题吧。。具体操作问题你可以去B市的人才市场或者公司的人力资源部门询问下，这个也属于员工的权利吧。。
　　档案会随着公司的调动而调动的，但是其他影响应该没有，最多就是交一些档案保管费吧。。 回答者： han1yu2ting3 | 一级 | 2010-1-5 17:00

　　你这个问题很简单，档案没地方落脚，最直接的方法就是放在你户口所在地的人才中心，也不用交什么钱的！档案随户口转移，只是分管档案与户口的部门和存放的地方不同而已！如果你要将户口迁到工作所在地，必须要你公司出证明或你工作所在地的居民委员会出证明，迁入地派出所才会接受，公司不证明，找居委会出个证明也行！走点关系嘛！看你怎么去沟通了！不然就只有等你自己在迁入地购买有28个平方以上的房屋也可以迁入的。户口迁过来，档案也就可以拿到迁入地人才中心存放了！其实档案放哪都一样，但你自己要清楚存放在哪个地方，不要忘记了就可以了！以便需要和备查！ 回答者： yuanxingyu520 | 三级 | 2010-1-5 17:41

　　1、户口放在家里就不用理了。
　　2、档案的话放哪里的人才市场都行（因为他们只负责收费一年2到3百吧）
　　3、人才市场托管都可以办理的，我记得是去学校学生办提出档案转移，然后那纸条去人才市场就OK了。
　　4、没关系的，最好就放到你觉得方便的地方，就算换工作也不用转呀 哪里都要收钱。不过有的公司是可以收档案的那样就不用给钱0 回答者： friitan | 二级 | 2010-1-5 18:25

　　真的很复杂啊，你应该找学校问一下，如果不方便的话，找人力资源公司，也就是你说的（人才交流中心）问，她们处理过很多类似的事情，记着是去找她们，不是在网上问问而已，

　　最中心问题是：你真的在乎你的户口和档案么？它会影响到你日常的生活么？
　　假如A、B两个城市发展一样，你为何会为难呢？很简单，要么就是A要么就是B，选择了就去做，你不会选择C城市吧？

　　祝你事事顺利， 回答者： xiaoyi14444 | 四级 | 2010-1-5 19:33

　　1、你的集体户口在当地不算当地户口的，所谓的当地户口指常住居民户口。所以你的户口和档案可以一起放回老家了。
　　2、你是10年6月毕业还是09年毕业啊。假如10年毕业那么学校会开户口迁移证和报到证给你，到时候你要求户口迁回原籍，档案回原籍，户口用户口迁移证转移，档案的话首先就业合同要A地老家的，没跟A地的企业签合同没关系，随便找个小店盖个公章即可，这个很简单。
　　3、09年毕业的话你就是往届毕业生了，这个户口迁移比较麻烦，先到A地派出所开准迁证，再拿准迁证到B地开户口迁移证，凭借户口迁移证把户口迁回老家。档案的话叫人才市场把你的报到证改派一下，或者凭借A地人才市场接收函到B地进行转移。

在原来的签约单位交了违约以后（如果用人单位非要求缴纳不可），让你原来签约的公司给你出具一份解约函，收回全部各联三方协议表格，回学校办理新的三方协议，学校定期向学校所在省级教育厅办理领取三方协议更改手续，然后你就可以以应届毕业生的身份重新找工作了。没有什么影响。
三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
三方协议一旦签署，就意味着大学生第一份工作就基本确定，因此，应届毕业生要特别注意签约事项。高校就业办一位老师说，大学生签三方协议前，要认真查看用人单位的隶属，国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工，协议书上要签署他们的意见才能有效。应届毕业生还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。
三方就业协议书不同于劳动合同。首先，三方就业协议书是国家教育部统一印制的，主要是明确三方的基本情况及要求。三方就业协议书制定的依据是国家关于高校毕业生就业的法规和规定，有效期为：自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。而劳动合同是受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，有些用人单位如许多外企在确定录用时（注：在到用人单位报到前），就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多的用人单位则要求先签“就业意向书”，毕业生报到后再签订劳动合同。其次，就业协议是三方合同，它涉及学校、用人单位、学生等三方面，三方相互关联但彼此独立；而劳动合同是双方合同，它由劳动者和用人单位两方的权利、义务构成。第三，毕业生签订就业协议时仍然是学生身份，但是签订劳动合同时应当是劳动者身份。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。如果劳动合同与三方协议附件内容矛盾，以劳动合同为准。
签劳动合同要注意四个方面，签三方协议要留心五个细节。
大学生签劳动合同一要明确职务和岗位，否则，用人单位会利用调职的方式，变相压迫你主动辞职，不支付任何经济补偿金打发你。二要防止用人单位不断用换岗位的方式，反复延长试用期，因为同一个岗位同一个人不能适用两次试用期，而换岗位就没有限制了。三要在劳动合同中明确最低的工资标准，最好能将年终奖用条款固定下来，作为工资的一部分。由于我国暂时没有对年终奖定性，这个法律空白有可能被用人单位利用，将来成为克扣薪水的一种方式。四要了解用人单位是否给员工办理社会保险。如果没有社保，等于工资减去很多，还不能享受国家和单位的社保福利。
大学生签三方协议首先要看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致，如不一致，协议无效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。第二，外企、合资企业、私企一般采用试用期，根据合同期的长度，可以从1―3个月不等，通常试用期为3个月，不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为一年。第三，不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。第四，现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。第五、学生在签订协议时，要严格按照规定的步骤进行。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心签证盖章。切忌自己填写完毕后就直接到学校毕业生就业指导中心要求盖章。这样带来的后果是，单位在填写时，工资待遇等与过去承诺的大相径庭。学生却因为自己和学校都已经签字盖章，无回天 无力。或者逆来顺 受，或者就被迫违约赔偿用人单位 。
三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份（每年基本6月25日毕业，所以6月18日前必需将三方交到学校）。 没有别的办法，只能去原来那个单位退协议，再到想去的新单位签协议，学校更改派遣证，然后到新单位去报到。我们招过很多这样的，更改派遣的。但是，正规的国企不会录用没有派遣证的，你不更改是不行的。有的人会给你出主意，让你不要理原单位，直接到想去的单位报到，我告诉你，那是他不懂，或者是故意给你挖坑。你没有派遣证和协议，连户口、四险一金、劳动就业等记等等都办不了，只能是打工，不是就业。况且，招录已经与别的企业签了协议的学生，可能面临着被起诉的风险，正规的国家单位是不会这样办的，你必须证明你的派遣证是即将就业的单位。就像足球运动员要转会，必须给原单位转会费是一样的，或者是自由身。先到原先的单位解除三方协议，再到学校领取新的三方协议表，与新单位签订，到学校盖章，发派遣证。

关于违约金，需要你跟已签约单位沟通协调，一般是不需要交的。
档案不会自动转到新工作单位，需要你先办理解约手续，再办理报到证改派手续，改派到新的就业单位，这样你的档案就会转到新的工作单位了。

别理他~~什么毛的违约金都是骗人的，当初说的很好听到了后面你反悔的时候他们就露出真实的面孔了~不怕的，你不给违约金难不成他们还绑你不成？~当初电信说我是两年用户中奖了送了一张手机卡给我说不用钱的每个月还送你300分钟来着一分钟一毛钱什么的~然后我拿了卡3个月了一个电话都没打，就试试看打了一下原来是欠费了，我就奇怪我根本没打过电话怎么欠费的~然后打电话到电信公司问了下~说是必须每个月消费36的~我哩个艹~我消费不消费还要他管，当初送卡的时候都没跟我说~~还想要钱~毛的都不给他那~你那情况也基本上是这样的那~在不行你可以去律师网站咨询下~

是国企吗？不是无所谓。