我和你的情况一样,我都是先把老板给我的钱,填一份进账单入到出纳手里的库存现金账上,然后在从库存现金支付出去,付账户管理费。现金日记帐上就写 向老板借款 ,支付费用的时候就按实际写支付账户管理费。建议你,每次从老板手里拿钱的时候最好填了单子,让老板签字,这样能够分清责任。省得以后不清楚
你们的老总不明白,企业的钱与个人的钱是不能混在一起的。也就是说,企业的所有支付,都要用企业所拥有的钱来支付。按你现在所说,你老板给的钱,要么就是应计入企业收入的款项,予以入账,要么就是企业向老板个人借的钱,这些都应作为现金收入先计入“库存现金”会计科目的,当然,还有一种情况,就是企业出纳应管理的现金,实质就是由你老板代管,你只是一个形式上的出纳,而非实质的出纳,但这样你与老板之间的责任就难区分清楚了。
收到现金,做现金收入凭证;付账户管理费做现金付出凭证,并登记现金明细账了。