办公室管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第三章 职责部门
第三条 行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章 水电使用规定
第四条 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
第五条 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
第六条 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条 公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。
第九条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第五章 复印机使用规定
第十条 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
第十一条 复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。
第十二条 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第六章 空调使用规定
第十三条 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
第十四条 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
第十五条 使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。
第十六条 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第十七条 落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。
第十八条 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
第七章卫 生清洁管理规定
第十九条 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
第二十条 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第二十一条 公司规定每周五进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工具体负责。
第二十二条 环境及卫生标准
1)窗明洁净，墙面清洁；
2)角落无积尘、蛛网；
3)灯具、电器、用具清洁；
4)办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；
5)各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
6)室内无杂物；
7)地面无痰迹、纸屑、烟头；
8)个人仪表整洁、干净。
第二十三条 员工环境卫生规范
1)尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；
2)有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；
3)不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流；
4)不随地吐痰；
5)不在办公室区域内吸烟；
6)各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚；
7）不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备；
第八章 其它规定
第二十四条 行政部需安排专人进行日常检查和维护。
第二十五条 员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。
第二十六条 员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。
第二十七条 上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情；
第二十八条 严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源
第二十九条 员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。
第三十条 公司鼓励员工多参加活动，配备了乒乓球、台球活动室，但禁止上班时间进入活动室。
第九章 附则
第三十一条 本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。
浙江XXXXXXXX有限公司
二〇〇八年十二月一日
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