正确的帐务处理：
1、借款时
借：其他应收款-李明 5000
贷：银行存款 5000
2、报销时: 借:管理费用(营业费用)
现金(退回多余现金)
贷:其他应收款-李明
或 借:管理费用(营业费用)
贷:其他应收款
贷:现金（支付预支不够金额）
借条不能退还给员工,作为记帐的依据.
3、根本就没有备用金这样一个科目哈。。。。
会计分录如下：
借：其他应收款-李明
贷：库存现金
报销：
1.要是有剩余的现金：
借 管理费用-5000元
库存现金
贷：其他应收款-李明
2.要是预借的现金不足：
借 管理费用-5000元
贷：其他应收款-李明
库存现金
借：备用金——差旅费（李明）5000
贷：银行存款 5000
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