出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对账、报账工作。
(六)配合会计做好各种账务处理。
(七)完成总经理或总监交付的其他工作。
现金管理制度
1、 所有现金收支专人(出纳)负责。
2、 出纳根据审批无误的收支凭单逐笔按顺序登记现金日记账(流水账),每天结出余额并核对实存。做到日清日结,账实相符。
3、 库存现金超过一定数额(建议5000元,且是收入额)时必须存入银行(一般户)。
4、 出纳收取销售现金时,须立即登记现金日记账并开具一式至少两联的销售单据,一联销售留存,一联会计处理。经手人一定要有经手依据。
5、 任何现金支出必须按相关程序审批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经相关人员(如总经理)签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内还款或报销。
现金的使用范围
1.职工的工资、奖金、津贴;
2.个人劳务报酬;
3.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
4.向个人收购农副产品和其他物资的价款;
5.出差人员必须随身携带的差旅费;
6.结算起点以下的零星支出;
7.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
除上述情况之外,与其他单位的经济往来,应通过银行转帐结算。
二、支付现金业务
1.各项报销业务的办理:经办人员应将真实、合法的票据粘贴整齐,经有关领导审批,交会计人员审核后,从现金出纳处支取现金。
2.工资、奖金、劳务费等原则上采取上卡方式发放。
3.在出纳处领取现金必须由本人签字领取,原则上不得代领。
4.借出款项必须执行严格的审批程序,并按规定及时报帐,严禁挪用现金。
5.2000元以上的现金借款,须提前一日向出纳预约。
6.不准利用银行帐户为其他单位和个人套取现金。
三、收入现金业务
1. 缴款原则上采取刷卡的方式,零星现金交款,经办人应将款项直接交现金出纳并取得交款收据。
2.严禁将单位收入的现金以个人的名义存入银行。
3.不准利用银行帐户为其他单位和个人存入现金。
四、其他
1.财务应加强现金收付业务的核算,建立健全现金日记帐,逐日逐笔登记现金收付,帐目应日清月结。现金应当定期盘点和不定期抽查,确保现金帐面余额与实际库存相符。发现不符,应及时查明原因。
2.应严格执行库存限额的规定,对超过库存限额部分,应于当日送存开户银行。
3.加强假币防范意识。
一般出纳主要工作是收钱(收支票,收现金,然后送解到银行),付钱(到银行领现金 付现金。开支票交客户或业务员,开银行付款凭证,然后拿到银行支付)。登记现金日记帐(现金收付)和银行日记帐(银行收付),做工资和发工资,银行日记帐月底要和银行对帐单核对一致,如不一致要编制银行存款调节表,月末现金余额和银行存款余额要和会计总账核对。
就是收支现金银行等业务,也就是只要涉及到钱的业务都是出纳的事,发生一笔就做一笔即做记账凭证,之后登帐,业务涉及现金就等现金账,涉及银行的业务就等银行帐,一天完了都结出余额,也就是日清月结。