事先联络,商定细则拜访前,先以电话或书信联络,告知将至府上拜访,请问对方是否有空,或许对方碰巧有事不能答应,只有改日另约了。
得到诚意的欢迎之意,有了这样的回答后,方可订好拜访的日期与时间,相约必到,请其等候。
拜访的日期与时间必须配合对方的方便时间才可,不可使对方感到不便与为难,所以,首先要考虑到对方预定的时间、日期,都要由对方来做决定,再配合对方安排的时间来访。不可随自己的意思订拜访时间,必须由对方决定,这是拜访人家应有的礼节。
确定好交谈的话题,有的放矢人数的多少?地点在何处等,都必须事前就联络或安排好,到时不致慌乱,那样的拜访就是失礼数了。
可能的话,人数宜由对方来决定,以便于对方准备必须的用品,万一临时有事要更改日期,也要事前打电话通知,千万不能让人家空等,才不会失信于人。
待一切事宜都准备妥当后,再打电话讨论细节,相信就不会有任何差错了。
守时践约,避免迟到拜访人家,绝对要守时,不可太早,更不可迟到。
最好比约定时间早点出门,免得因为中途塞车而误了约定的时间。到达目的地后,略为比约定时间晚几分钟敲门,才有礼貌。
太早去了,也许对方尚未准备好,那会使双方都感到不好意思,所以太早去也是失礼。
如临时有事故发生而不能赶去赴约,一定要事先告知,取得对方的谅解,否则就太不守信约了。
进门的礼仪到达对方门口时,要先按铃之后,静静地等候人家来开门,不可因没有听到动静,就一直猛按铃,或在门外大声喊人,这是令对方感到不悦的行为。
进门时要客气地说:打扰了。有礼地打个招呼后,脱鞋子再进房里,脱下来的鞋子不能乱放,要整齐地放在门边,再穿上人家准备好的拖鞋。
开启房门时,要动作轻轻的,不可太用力使房门发出巨响。在屋内,若要脱衣,该先问人家要放在哪里,然后在挂衣架上或放衣服的地方整齐地放好。
进入客厅之后被请入客厅时,要道声谢谢,然后端正地坐在椅上。主人端茶给你时,要双手去接并向对方道谢,态度自然,不必拘束地饮用。
在桌子旁边放置的书报杂志、画刊,可以随意地拿起来看,看完之后也要放回原处。可是人家放置在书橱里的书,就不可以擅自拿下来看,若是想看,也要等到事情办妥之后,再请示对方,得到对方的允许后,才可拿来看。看后,要依原样放回去,保持书籍的整齐,同时不忘向对方道谢。
如时间太晚了,主人请你留下来用餐时,就要婉谢,然后尽快缩短话题,准备告辞,以免打扰人家用餐的时间,这才是礼貌。
在门口道别时,对方若是长辈或是老师,要用鞠躬行礼的方式表示,不能举手道别,若是平辈或是朋友,告别时只要挥手示意即可,这点是必须分清的。