请问一下关于日本留学签证的经费支付人在职证明的问题

学生和经费支付人所要准备的材料
学生本人应准备的材料

1
入学申请表格
填写规定的入学愿书和履历书1。2，共三份表格，不能涂改，不能使用修正液。填写用笔为黑色较细的圆珠笔或签字笔。

2
最终学历的

毕业证书的原件
要求递交连同封皮的毕业证书的原件。毕业证书的原件经过入国管理局的审查之后，退还申请者本人。

3
高考成绩，会考成绩认证。
最终学历为普通高中者，需要提供中国教育部提供的高中会考的成绩认证。最终学历为高中，参加高考统一考试者，需要提供中国教育部提供的高考成绩认证。详细请参考网站http://www.cdgdc.edu.cn/gzrz/apply/login.jsp或咨询本校。

4
大学学历认证
最终学历为大学者，需要提供中国高等教育学生信息网提供的学历认证。详情请参考网站：http://www.chsi.com.cn/xlrz/或咨询本校。

5
日本语学习历

证明书
要求能够说明学习日语的时间（出席时间）在150小时以上的，由当地教育机关发行的证明书。通过日语能力考试4级或4级以上的申请人可以免交此证明。

职业中专，技工学校，普通中专毕业的学生（日语专业除外），以及高考成绩低于350分的普通高中的学生，必须有日本语能力考试4级或者J-test F级等以上成绩，才有报名资格。

6
与经费支付人的亲属关系公证书或其他说明付理由的材料
留学经费的全部或一部分由申请人的亲属负担时，需要准备申请人与经费支付人的亲属关系公证书。经费支付人为友人时，则需要提供为何为申请人提供留学经费的详细的说明书和辅助材料。

7
照片6张
剪切整齐的3×4厘米的蓝底彩色免冠照片6张

8
户口复印件
提供包括户口簿第一页以及申请人和经费支付人的户口簿的复印件。户口簿上申请人的现住所，学历等内容应该和申请时的实际情况一致。经费支付人的服务处所等应该和实际的工作单位一致。不一致的，应该及时到户口籍登记部门登记更改，或提供说明为什么不一致的理由。

9
其它
根据上述的资料中出现的疑点或不足，有要求申请人提供补充材料的可能。比如1）说明小学入学时间过早或过晚的小学的毕业证明；2）说明最终学历真实性的毕业证明书，或大学录取通知书等资料。3）说明现住址不在户口所在地的《暂住证》或派出所开具的证明。4）说明申请人的工作经历的《在职证明书》或《辞职证明书》等。

经费支付人应准备的材料

<经费支付人在单位就职的情况>

1
存款证明书
由国内银行开具的说明存款金额的存款证明书。选择大型银行等有全国统一格式及仿伪处理的银行比较好。存款证明的金额不得少于经费支付人在经费支付书中承诺支付的金额。通常折合成不低于150万日元。

2
在职证明书
由经费支付人的工作单位出具的，证明经费支付人的在职情况的证明。

3
收入证明书
由经费支付人的工作单位出具的，说明经费支付人的最近3年扣税后的纯收入情况的证明。

4
个人所得税完税证明
自营业年收入高于12万元，或收入水平比当地的平均收入水平高很多的情况，需要提交由当地税务部门发行的“个人所得税完税证明”的原件。

5
经费支付书
填写学校规定的表格。

6
能够证明经费形成过程的其他材料
为证明存款证明中的存款不是临时筹集的资金，要求经费支付人能够提供证明经费形成过程的辅助性说明材料。比如：经费一直是银行活期存款的话，可以提供银行存折的复印件；部分经费是定期活期存款（存单）的话，可以提供存款的利息单；经费是买卖股票，有价证券的话，可以提供相应的买卖票据。

<经费支付人自己经营公司或者个体经营的情况>

1
存款证明书
由国内银行开具的说明存款金额的存款证明书。选择大型银行等有全国统一格式及仿伪处理的银行比较好。存款证明的金额不得少于经费支付人在经费支付书中承诺支付的金额。通常不低于150 万日元。

2
营业执照
经费支付人是企业法人和个体经营者，需提交营业执照正本和副本的复印件加盖工商局的公章，或者进行公证，其他不需要提交。

3
纳税证明或发票
由税务部门出具的，说明经费支付人或其企业的最近3年的收支情况的纳税证明或者发票

4
经费支付书
填写学校规定的表格。

5
能够证明经费形成过程的其他材料
为说明存款证明中的存款不是临时筹集的资金，要求经费支付人能够提供证明经费形成过程的辅助性说明材料。比如：经费一直是银行活期存款的话，可以提供银行存折的复印件；部分经费是定期活期存款（存单）的话，可以提供存款的利息单；经费是买卖股票，有价证券的话，可以提供相应的买卖票据。

其他注意事项：
1. 所有证明尽量有开证明人的落款，证明出处的电话，地址等联系方式。
2. 所有复印件上需要写上复印人的姓名，职务，复印的时间。
3. 通过在日本的代理人递交申请的情况，需要代理人直接将材料交到我院。
4. 递交到本学院的所有材料，只有毕业证书返还给本人。如果有其他的希望被返还的材料请事先告知。

经费支付人的在职证明通常由其所在单位开具，如果职业为农民，可找村委会开具相关证明，如果职业为个体户，根据地区不同，可能需要提供个体商户营业执照复印件等材料，具体要求需要咨询当地代办机构及工商管理部门。开具时间一般要求在递交申请材料前3个月之内开具的才有效。
注意事项：
1、在职证明需要使用公司彩色信纸开具，如公司没有信纸，可制作红色抬头纸的电子版，彩色打印后使用，抬头和落款的公司名字必须和公章上的全称一字不差，不能使用简称和惯称。如果还需要提交收入证明的话，收入证明必须使用在职证明同样的信纸。
2、在职证明中除了要写清在职者的姓名、性别、出生日期或身份证号、入职年月、所在部门、职务等信息，还需要表述至今在职。
3、公司地址必须写详细，具体到省、市、区、路、门牌号，电话需要写带区号的座机号码。
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年收入证明，有一个固定的表格格式，我可以免费给你一个样本。

应可以再开一份的~然后要求单位盖章或者用单位抬头的纸张