一般企业的面试顺序都是人力资源部——专职部门,有招聘需求的部门把想要招聘的岗位的具体要求和对应聘者的素质要求、技能标准以书面形式知会人力资源部,人力资源部的招聘专员会带着这个标准到人才市场或者在人力资源部接待应聘者,进行第一轮面试。这个程序不能随意更改,人力资源部要根据岗位规范书和岗位设置要求(比如工作说明书)进行初试,如果应聘者符合上述标准,可以进入第二轮面试,第二轮面试就是招聘部门的面试,一般由部门经理进行面试。一些高端的岗位还会有三轮以上的面试,比如由执行副总或者主管工作的高级领导进行更高一层的面试。
概括一下就是:人力资源部进行的是标准化的准入面试,就是初试;职能部门进行的是专业化的岗位技能面试,就是复试。
举例:某单位工程部想找一个司炉工。第三天头上,一共8个人来参加面试,对每一个人,人力资源部都要先问一下有没有上岗证书,有没有相关工作经验,原来在哪个单位工作,看一下体力等等基本素质是不是合乎条件……全部符合的话,第一轮的面试结束,这就是初试。人力资源部的人可能会安排应聘者先回去等候通知(过几天经过对所有应聘者进行横向对比、筛选觉得某一个更合适,会打电话安排接下来的复试),也可能立刻安排工程部经理对应聘者进行第二轮面试(一般这种情况希望相对大一些了)。
工程部经理于是对这个人进行复试,涉及的问题跟人力资源部就不一样了,比如会问:你会不会操作HTR-II型锅炉,有没有操作过德国的自动化锅炉,锅炉一旦出现气体泄漏应该用什么方式解决,都需要注意什么,你是否有过这方面的经验,等等,这就是复试。
顺序就是:HR部门——招人的职能部门
一般面试都是需要人力资源和用工部门共同完成的,有的单位是两个部门一起面试,一次就可以搞定。有的单位是分开面试,人力资源对品质方面考评没问题后,会交给用工部门进行第二轮面试。像你的情况,很明显就是第二种。
必须的,人力资源部负责人才的“选”“育”“留”“用”,程序上没错。小伙子祝你好运,工作顺利啊。
朋友你的问题,我帮你咨询郑州凯若管理培训中心的老师,他们讲,当初招聘你的工作程序没有错,人资部门有从事招聘的责任,因为他们的工作主要包括:人力资源规划;职业生涯设计;岗位描述;人员招聘;员工培训;员工激励;绩效考核;薪酬福利设计与管理;劳动关系管理等相关内容。所以说,他们的做法没有错。