以Word2007为例：打开Word文档，依次选择：插入--形状--在流程图中选择图形--绘制图形--重复前面操作继续选择流程图型--右击图形--添加文字--插入--形状--在线条中选择连接图形--连接流程图。
菜单 插入 图示 选中你要的组织结构图，上面有简单的组织结构图，复杂的要自己做，在左下的绘图那选中方框，添加文档，建立箭头，逐步做出来
你可以采用 华灯初上今秋 的方法（一般较简单要求不高的图形），也可以自己装个visio 来画流程图 （比较复杂，对格式要求比较严格整齐美观的）
Word中如何制作流程图
可以用思维导图这个软件试试
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