如果是简单的合并,就将多个文档复制到同一个文件当中,统一排版,编制章节后,统一生成目录即可;
如果多个文档都比较大,可以考虑这样生成目录:一,每个文件分别生成目录,将其中一个文档的页号定义为从1-N,第二文档的页码起始为N+1,直到N+M,第三个文档起始页码定义为N+M+1,依此类推,最后将所有的文档中的目录提取出来,提制到同一个目录之下即可。
如何将多个word文档在一个word文档中生成目录
通过TOC(目录)域和RD(引用文档)域命令来实现的,假定在C盘Manual文件夹下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文档需要合并目录,只需在一新建文档中键入如下域命令:
{TOC}
{RD
C:\\Manual\\1.doc}
{RD
C:\\Manual\\2.doc}
{RD
C:\\Manual\\3.doc}
其中{TOC}域是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录。{RD}域则是用以指定合并目录时所要包含(引用)的文档。
使用时有以下几点需注意:
1、默认情况下,RD
域被设置成隐藏属性。要查看该域,要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。
2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名,需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔,如:
“C:\\My
Documents\\l.doc”。
3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致,且页码要连续。如:
1.doc的页码为1-100,则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。
4、如果引用文档的页码发生了变化,需要更新{TOC}域以便得到正确的页码。
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成
单个生成目录,然后再把目录复制到一个文档里面
文档自动生成目录的条件是,在目录上出现的每个项目必须定义为标题
然后在插入下的目录和索引里面进行设置
有时我们在编辑一个文档时由于页数较多,需要分成N个部分,最后需要形成一个统一的目录,我引用百度文库的资料给你回答一,需要给你补充一点的就是WORD2010版本的的“域”在"插入"—“文档部件”—“域”。
下面是网址
http://wenku.baidu.com/link?url=u5weoJHmpA3rDwYjOJA3VQrlHGl07XX1dBixgAa9RsOL9sqciaYuUpXcYc9ZOn7GCn2Sv1DJ7H6wtAP6SHTvQD7dNvoe6JesGYR4fyEmqhy
希望对你有用。