收到客户订单,下订单给工厂,协调生产时间安排,订舱,报关报检,做结汇单据,寄给客户或者向银行交单,收汇结汇,核销。
具体的工作看具体的公司要求了,比如有的公司收汇结汇有专门的财务人员,小公司的话,可能就让单证员去做了。
不同公司可能分工略有差别,但共同的应该包括根据合同或信用证缮制结汇单据(发票、提单确认、装箱单、产地证、保单、汇票等等),可能还要准备报关报检的相关单据,可能还会准备租船订舱的相关单据与手续,可能还会办理出口收汇核销与退税的相关手续,等等。
职业介绍:国际商务单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来自理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等的工作人员。国际商务单证员证书是外贸企业、货代企业中单证工作人员的必备资格,是每个外贸业务人员必备的基本功。不仅从事外贸工作需要,从事报关工作和货代工作也需要。这一技能适应面广,实用性强,是外贸业务的最基础性人才之一,是外贸职业经理人的必由之路。
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
主要做以下操作:
1、审核客户信用证,在第一时间将信用证上不能接受的条款或信息传递业务主管或业务员,同时向主管汇报;
2、负责所有订舱、报关、清关、结汇等单证的制作,做好与商检员、报关员、业务员、财务人员之间的衔接,确保所有出口单证准确无误,能按时顺利报关、清关、结汇;
3、负责同船务公司、出口货贷之间的联系工作,落实好订舱、出口报关、出口退单等事宜;
4、负责所有出口单证、票据、函电等资料的整理、归档工作。
5、出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List.如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。
6、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算),品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重。
扩展资料:
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。
上海市外贸单位的总数增加约300倍,进出口的总量每年递增约50%。目前本市拥有外贸经营权的企业近5万家,相关从业人员20多万名,经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10%。具有单证操作经验的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”,招聘广告中的“紧俏品”
大公司和小公司的职责范围是不一样的,不同的公司会有不同的事情