不是有现金日记账的账本吗？
一般的格式都是
借 贷 余额
期初 3000
花费报销 2000 1000
一般来说开始用去的那2000元，看你们平时怎么做帐，不先记个人备用金还是直接作为花销
备用金的话直接就是 借记备用金2000.贷记现金2000.直接花销更简单，就是借方科目变一下，
报销的时候直接冲前面做的科目就行了，现金日记账做好不要出现负数
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