供应商管理办法
一.总则 1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。 2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 二.管理原则和体制 1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。 2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。 4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。 5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。 三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。 1.质量水平。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。 2.交货能力。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。 3.价格水平。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。 4.技术能力。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。 5.后援服务。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。 6.人力资源。包括:(1)经营团队;(2)员工素质。 7.现有合作状况。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。 具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。筛选程序。 1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单; 2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组; 3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表; 4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。 四.核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。五.每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。七.对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。八.管理措施 1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。 2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。 3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。 4.公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。 5.公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。 6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。
供应商管理并不是很难,只要努力做好下面的事就可以了。
(1)新供应商评审(在未发生业务往来之前对新供应商进行必要的审评,主要看供应商的生产能力、人力资源、业务管理、财务状况、经营范围、国家相关部门审批的相关证件,如营业执照、生产许可证、ISO认证等等)评审是否复合供应公司所需的物料供应。
(2)供应商考核(对供应商货品质量、供货周期、是否及时、配合度、货品价格等)考核并打分针对不同的得分进行供应商分级管理,考核要由多个部门进行评审。供应商的考核要最少半年一次。
(3)供应商信息收集,每年或每个季度对供应商的信息进行更新采集包括营业执照、生产许可证、相关认证等。
(4)合格供应商审批,合格供应商是指能供为公司提供合格货物并有齐备的企业信息的公司,配合度较好、供应价格合理的。审批由采购经理或总经理签章。
供应商比较少或比较集中的话,主要办法就是搞好关系,处理好之间的利益关系,货款到账是否及时,订单量是否稳定,能否保证自己供应商的稳定收益,当自己的能力能够左右自己的供应商时,管理起来就容易多了。也可设置订单良性竞争模式,当部分供应商可以长期稳定供给原材料时以增加订单量作为奖励。以此来有效刺激供应商
再者是供应商提供的原材料或半成品或成品质量的控制,分主动和被动
主动就是可以分给供应商小额的股份,被动就是委派公司的质量监督人员到供应商的场地去监督以保证原材料的质量,毕竟质量是企业生存的根本。
同时也可以考虑供应链管理中的信息共享