“插入批注”法:
选中要设置标注的单元格,右击选择“插入批注”,就会显示一个指向该单元格的批注文本框,在此输入要提示的内容后,单击一下其它单元格,该批注框会自动隐藏。以后只要鼠标指向这个单元格,就会出现批注框显示编辑的提示内容,鼠标移开又会自动隐藏。以后若需要修改标注内容,只要再右击这个单元格选择“编辑批注”即可,批注中的文字还可以选中自由设置字体、字号等等。己设置批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形标志,不过这标志和批注信息并不会被打印出来。
“数据有效性”法:
选中需要设置标注的单元格,单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口,切换到“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入标题和信息内容(如图2),单击确定完成设置。以后只要选中该单元格就会显示提示信息。
右键——插入注释
注释的具体标注方法如下:
1.打开一个WORD文档,在文档内输入文字内容。
2.光标移动到需要插入注释的文字处,点击菜单栏上的“引用-插入脚注”右下方的小图标。
3.在打开的对话框中设置自定义标记格式为[1]。
4.确认对话框后,光标位置处显示出上标[1],在尾部输入注释即可。
右键--注释